Помощник/ассистент руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Аналитическое направление ДИТ постоянно обрабатывает массу внешних и внутренних данных по широкому спектру тем. Наши специалисты не только обеспечивают Департамент качественной информацией для разработки стратегического видения и повседневной деятельности, но и выпускают открытые исследования, востребованные отраслью.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование: ведение графика руководителя, управление календарем и деловой перепиской.
• Коммуникации: взаимодействие с приемными других руководителей и партнеров для согласования встреч, прием и фильтрация входящих звонков (адресное распределение, без функционала колл-центра).
• Гости: встреча, сопровождение и координация внешних посетителей, обеспечение их комфортного ожидания.
• Офис: поддержание жизнеобеспечения и презентабельного вида приемной и переговорных комнат.
• Документооборот: организация обмена корреспонденцией и документами между офисами (прием, отправка, контроль доставки).
• Тревел-поддержка: организация деловых поездок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, маршрутные листы).
• Поручения: ежедневное выполнение личных и служебных задач руководителя в режиме.

Какие знания и навыки важны:

• Высшее образование.
• Опыт работы: в области секретаря либо ассистента руководителя от 3-х лет.
• Уверенное пользование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), навыки работы с оргтехникой.
• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, высокий уровень самодисциплины, системность, готовность работать в высоком темпе и в режиме многозадачности.

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК.
• График работы: 1/1 с 8:00 до 21:00, суббота и воскресенье - выходные дни.

• Офисный формат работы в комфортабельном бизнес-центре класса А около м. Тверская по адресу Вознесенский переулок, 22.

• Преимущества аккредитованной IT-компании.

• Материальную помощь в случае важных событий в жизни.

• Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы