Бизнес-ассистент

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.

Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента. Нам очень хочется, чтобы сотрудники росли вместе с компанией, учились, развивались и повышали свою квалификацию. Всё это поможет достигать поставленных целей, которые ставит перед собой S7.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и координация рабочего календаря акционера;
• Организация и планирование встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий;
• Подготовка материалов к встречам, сбор и структурирование информации;
• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка, подготовка маршрутов);
• Административное сопровождение деятельности акционера;
• Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и внешними контрагентами по вопросам, находящимся в зоне ответственности акционера;
• Организация и протоколирование встреч при необходимости;
• Подготовка деловой переписки, презентаций, справок и отчетных материалов;
• Работа с документами: регистрация, систематизация, хранение, контроль согласований;
• Обеспечение конфиденциальности информации и документов;
• Координация личных поручений акционера (по согласованному перечню задач);

Для нас важно:

• Наличие высшего образования - обязательно;
• Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарем первого лица или топ-менеджмента от 3 лет;
• Опыт сопровождения руководителей уровня CEO, собственника бизнеса или акционера будет преимуществом;
• Высокий уровень организационных навыков и умение работать в режиме многозадачности, инициативность и проактивность;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Системность;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Навыки подготовки презентационных и аналитических материалов;
• Способность быстро адаптироваться в изменяющихся приоритетах;
• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и внимания к деталям;
• Тактичность и соблюдение конфиденциальности;
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше;
• Опыт организации мероприятий для руководства и работы с ТОП-менеджментом;
• Опыт сопровождения международных поездок и взаимодействия с иностранными контрагентами;

Мы предлагаем:

Условия работы:

• Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации;
• Супер удобное расположение офиса - Петровка, 7;
• Пятидневный график работы в современном офисе класса А+;
• Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями;

Карьера:

• Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях;
• Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты.
• Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями;

Корпоративные привилегии:

• ДМС после испытательного срока;
• Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно.
• Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%;
• Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7;
• Программа корпоративных скидок PrimeZone.
• Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.);
• «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций;
• Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта);
• Программы для детей сотрудников (-75% на путёвки в детские летние лагеря, подарки детям сотрудников на Новый год, Детские новогодние ёлки, подарки первоклассникам).