Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать структурирование рабочего дня руководителя: организация встреч, командировок, составление расписания;

• Работать с документооборотом (включая учет, строгий контроль исполнения и архивирование);

• Обрабатывать и передавать запросы от линейных руководителей, предоставлять запрошенную информацию в удобном для руководителя формате;

• Подготавливать материалы к встречам, презентациям и аналитическим отчетам;

• Контролировать соблюдение протокола, регламентов и исполнительской дисциплины при подготовке внутренних документов;

• Обеспечивать высокий уровень конфиденциальности в рамках взаимодействия с внутренними и внешними структурами;

Для нас важно:

• Высшее образование;

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3-х лет в крупных компаниях (опыт работы в холдингах со сложной внутренней структурой, строгой субординацией, производственных корпорациях или государственных секторах будет Вашим преимуществом);

• Знание пакета Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint, Word) на уровне уверенного пользователя;

• Высокий уровень самодисциплины, системное мышление, стрессоустойчивость, организованность, абсолютная внимательность к деталям, аккуратность;

• Безупречные навыки делового общения, знание правил официального этикета и ведения деловой переписки;

• Понимание специфики работы с конфиденциальной информацией и информацией ограниченного доступа.

Что мы предлагаем:

• Работу в самом развивающемся ритейле;
• ДМС после испытательного срока;
• Программу поддержки сотрудников «Добросервис»;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату.