IT-ассистент / Координатор IT-подразделения

Алматы, проспект Аль-Фараби, 98

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

административная и организационная поддержка руководителей ИТ-подразделений;
контроль получения, согласования и своевременной оплаты счетов по ИТ-направлению;
взаимодействие с бухгалтерией, закупками, юридическим и другими подразделениями Компании по текущим вопросам;
подготовка и сопровождение документов для рассмотрения на Правлении, Совете директоров и других коллегиальных органах;
подготовка служебных записок, писем, справок, презентаций и иных документов;
сбор, систематизация и подготовка информации для отчетности по деятельности ИТ-подразделений;
ведение и контроль документооборота ИТ-подразделений;
контроль сроков исполнения поручений, планов мероприятий, проектов и решений руководства;
ведение реестров договоров, счетов, закупок, поручений и другой рабочей информации;
взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам документов, договоров, счетов и закрывающих документов;
организация рабочих встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов;
работа с корпоративными информационными системами и электронным документооборотом;
выполнение организационных поручений руководителей ИТ-подразделений в рамках должностных обязанностей.

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование; образование в области IT будет преимуществом;
опыт работы ассистентом, администратором, координатором, делопроизводителем или на аналогичной позиции желателен, но готовы рассматривать кандидатов без опыта;
уверенное владение ПК;
хорошее знание Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
умение работать с документами, таблицами и большими объемами информации;
грамотная письменная и устная речь;
внимательность к деталям и документам;
ответственность и умение соблюдать установленные сроки;
организованность и способность одновременно вести несколько задач;
коммуникабельность и умение взаимодействовать с различными подразделениями;
интерес к информационным технологиям и желание развиваться в IT-сфере.
Будет преимуществом:
опыт работы с системами электронного документооборота, 1С, Bitrix24; базовое понимание процессов закупок, договорной работы и оплаты счетов, опыт подготовки презентаций и аналитических материалов.

Условия:

работа в стабильной финансовой компании;
официальное трудоустройство;
пятидневная рабочая неделя;
современный офис;
возможность получить практический опыт работы внутри IT-направления;
погружение в процессы IT-инфраструктуры, разработки, автоматизации и цифровизации;
возможность профессионального роста и дальнейшего развития внутри IT.