Старший координатор Отдела международных программ

Требования к квалификации:

• Понимание основных процессов международного сотрудничества в сфере высшего образования.
• Знание методологии и ключевых индикаторов международных рейтингов университетов (QS, THE и других).
• Знание принципов организации входящей и исходящей академической мобильности студентов и ППС университета.
• Знание механизмов международных образовательных грантов и программ финансирования: поиск и оценка грантовых возможностей, подготовка заявок, бюджетирование и сопровождение отчётности.
• Знание основных форматов международного академического сотрудничества и интернационализации, включая совместные и двудипломные программы (Joint/Double Degree), виртуальную академическую мобильность (COIL/Virtual Exchange), транснациональное образование (TNE), а также принципов подготовки и сопровождения межинституциональных соглашений (MoU/MoA).
• Навыки деловой переписки, подготовки официальных писем, аналитических материалов и презентаций на русском и английском языках.
• Навыки организации деловых встреч, визитов зарубежных делегаций и международных мероприятий; понимание особенностей международной деловой коммуникации, протокольных норм и делового этикета.
• Развитые коммуникативные и организационные навыки, ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Сбор, проверка и подготовка данных по международным показателям для участия университета в глобальных рейтингах (QS, THE и других).
• Координация входящей и исходящей академической мобильности студентов и ППС университета: прием заявок, проверка документов, коммуникация с участниками и зарубежными партнерами, сопровождение участников на всех этапах.
• Подготовка информационных материалов, отчетов и аналитических справок по международным рейтингам и академической мобильности.
• Мониторинг грантовых конкурсов (Erasmus+, Horizon Europe, DAAD, Fulbright, Болашак и аналогичные); подготовка и подача заявок, сопровождение отчётности; консультирование сотрудников и студентов по возможностям финансирования.
• Организация встреч с зарубежными партнерами и делегациями, включая подготовку программы, списка участников, протокольных и информационных материалов.
• Организация и координация международных конференций, форумов, семинаров, официальных приемов и иных мероприятий университета.
• Ведение деловой переписки с зарубежными университетами и организациями на русском и английском языках.
• Координация организационного сопровождения совместных и двудипломных программ (Joint/Double Degree) и межинституциональных соглашений (MoU/MoA) во взаимодействии со школами, структурными подразделениями и зарубежными партнёрами; мониторинг статуса реализации договорённостей и рабочих вопросов в пределах компетенции Отдела.
• Взаимодействие со школами и структурными подразделениями университета по вопросам международной деятельности.
• Ведение рабочих баз данных, реестров и отчетности по закрепленным направлениям.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках деятельности Отдела международных программ.

Требования:

• Высшее образование: степень бакалавра; наличие степени магистра является предпочтительным.
• Опыт работы не менее 3 лет в сфере международного сотрудничества в университете или международной организации
• Опыт участия в организации международных мероприятий, деловых встреч и/или визитов зарубежных делегаций.
• Знание английского языка на уровне B2+/C1 по шкале CEFR.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); опыт работы с базами данных и цифровыми платформами является преимуществом.