Специалист по административной работе

«Цифровые Корпоративные Технологии» — ведущий подрядчик для решения сложных технологических задач в области цифровизации промышленности. «Цифровые Корпоративные Технологии» является наследником подразделения центрального научно-исследовательского департамента Siemens в России. За более чем 15 лет нашей работы мы создали программные и аппаратные решения для мониторинга инфраструктуры, больших промышленных объектов как для Siemens (например, адаптировали поезд Сапсан для России), так и внешних заказчиков, таких как ЦЕРН, Арамко, Сибур. Сегодня мы продолжаем свой путь как независимый подрядчик для решения самых сложных и срочных технологических задач в промышленности России.

Мы ищем инициативного профессионала с высокими стандартами работы, который любит порядок во всём. Нам нужен специалист, который станет ключевым координатором наших офисных процессов.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (прием звонков, контроль за порядком в офисе, заказ воды, канцелярии, продуктов, организация приема гостей и клиентов, взаимодействие с арендодателем и клининговыми службами).
• Координация рабочих процессов (управление материально-техническим обеспечением, организация рабочего пространства, поддержка новых сотрудников).
• Ведение воинского учета в организации.
• Документооборот (работа в программе 1С Документооборот, реестр договоров, архивирование, сканирование, контроль движения документации, своевременное подписание документов у генерального директора);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферы, оформление в программе 1С Документооборот).
• Оформление авансовых отчетов, представительских отчетов.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (в том числе отправка оборудования с подбором оптимального способа доставки (экспресс-почта, авиадоставка) с учетом габаритов груза, сроков и бюджета при возникновении внеплановых задач).
• Курирование календаря дней рождений, поздравлений сотрудников.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказа визиток и сувенирной продукции.
• Выполнение поручений руководителя.

​​​​​​​​​​​​​​• Опыт работы с программами 1С документооборот.
• Опыт работы на схожих позициях от 3 лет.
• Умение вести деловую переписку.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание офисных программ.
• Позитивное восприятие жизни, коммуникабельность и доброжелательность, умение тактично общаться с людьми.
• Активная жизненная позиция.
• Эмоциональная устойчивость и внимательность.
• Пунктуальность.

Будет плюсом
• Практический опыт в ведении воинского учета организации
• Знание основ кадрового делопроизводства
• Знание основ архивного дела
• Опыт проведения инвентаризации

​​​​​​​​​​​​​​• Прозрачный и конкурентный уровень вознаграждения, основанный на результатах собеседования
• Поддержка в адаптации.
• График работы с 09.00 до 18.00
• Своевременная оплата 2 раза в месяц.
• Оформление по ТК РФ.
• Дружный коллектив.
• ДМС (со стоматологией) после успешного прохождения испытательного срока.
• Адрес: Санкт-Петербург, ул. Аптекарская наб. 8