Специалист по управлению офисным сервисом

Мегафакультет трансляционных информационных технологий — флагман ИТМО в области применения цифровых решений в реальных секторах экономики: от умных городов до персонализированной медицины.

Интенсивная деловая среда требует высочайшего уровня организации встреч, мероприятий и бытовых процессов. Мы ждём профессионала, способного стать надёжной опорой офиса и поддерживать комфортную атмосферу для работы.

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль состояния помещений, своевременное пополнение расходных материалов (канцелярия, хозтовары, продукты для кофейных зон), а также взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• организация встреч, переговоров, стратегических сессий и внутренних мероприятий: от логистики до оснащения и встречи гостей;
• контроль технического состояния офисного оборудования и конференц-систем, оперативное решение вопросов ремонта с техническими подразделениями университета;
• поддержание порядка и уюта в офисных пространствах, помощь коллегам в решении повседневных организационных задач.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года: знание внутренней кухни офисного сервиса и умение делать рутину эффективной;
• уверенное владение Google Документами и Google Таблицами (ведение учёта, планирование закупок, подготовка отчётности);
• навыки деловой переписки и эффективной коммуникации с поставщиками, подрядчиками и коллегами;
• высокий уровень организованности, ответственности и умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям, инициативность, доброжелательность, любовь к порядку и людям.

Условия:

• оформление по трудовому договору с первого дня работы, срочный трудовой договор с возможностью продления;

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• полугодовые и квартальные премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.