Руководитель административного отдела

ООО «Кистоун Лоджистикс» более 17 лет оказывает транспортно-экспедиционные услуги по всему миру.

Сейчас мы развиваем собственное технологическое направление в сфере переоборудования грузового и специального транспорта.

В связи с этим мы ищем сильного административного лидера, который разгрузит топ-менеджмент, выстроит эффективную систему управления и свяжет бэк-офис с производственной базой в единый механизм.

Основные задачи:

• «Упаковка идей» руководителей, участие в их реализации.

• Участие в совещаниях, ведение протоколов главных совещаний, фиксация задач в протоколах и в электронной системе.

• Построение бизнес-процессов. Моделирование, описание и запуск «с нуля» регламентов административного блока.

• Система управления задачами. Внедрение системы контрольных карт (трекинга) по исполнению поручений, прозрачный контроль статусов и сроков, своевременное выявление отклонений.

• Связь с производством. Налаживание бесперебойного контакта, документооборота и обмена информацией между офисной командой (закупки, юристы, клиенты) и производственным сектором.

• Мотивация персонала. Разработка предложений по материальной и нематериальной стимуляции сотрудников, защита проекта перед руководством и лидирование его внедрения.

• Курирование локальных HR-вопросов офиса (без КДП).

• Управление бэк-офисом. Контроль работы подчиненных сотрудников (закупки для нужд офиса, юридическое сопровождение, клиентский сервис).

Ожидания по квалификации:

• Опыт работы от 3 лет на позициях «операционный директор», «административный директор», «руководитель административного (административно-хозяйственного) отдела» или «ведущий системный менеджер».
• Успешный опыт координации кросс-функциональной команды (юристы, закупщики, менеджеры).
• Умение выстраивать регламенты, автоматизировать контроль задач, обеспечивать соблюдение сроков и поддерживать порядок в рабочих процессах.
• Опыт работы в производственных, технических, автотранспортных или инжиниринговых компаниях будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Реальный карьерный и финансовый рост по мере оптимизации процессов и масштабирования компании.
• Возможность реализовать свои идеи, защитить их перед исполнительным директором и построить систему «под себя».
• Стабильность, амбициозные технические задачи и поддержку со стороны руководства.

Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя