Офис-менеджер с функциями кадровика

Обязанности:

• Организация и обеспечение ежедневной работы офиса;

• Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции, встреча посетителей и подрядчиков;

• Ведение документооборота: входящие/исходящие письма, и др.;

• Контроль за наличием и заказ канцелярии, воды, хозтоваров и прочих расходных материалов;

• Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников;

• Поддержание порядка и комфортных условий работы в офисе;

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом снабжения и производственными подразделениями по административным вопросам;

• Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и больничных в соответствии с ТК.

• Своевременная регистрация и внесение изменений в электронные трудовые договоры;

• Размещение вакансий, первичный скрининг резюме и координация графиков собеседований;

• Ведение табеля учета рабочего времени для расчета заработной платы.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Отличное знание Трудового кодекса Республики Казахстан и актуальных изменений в сфере кадрового делопроизводства.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Workspace и порталом enbek.kz.
• Знание правил оформления официальных документов и деловой переписки.
• Умение самостоятельно составлять, оформлять и подготавливать коммерческие предложения, презентационные и сопутствующие документы.
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке; знание казахского языка будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой.
• Умение оперативно выполнять поручения и требования руководителя, соблюдать поставленные задачи и установленные сроки.
• Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между различными задачами.
• Ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность и внимательность к деталям.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Презентабельный внешний вид, соответствующий деловому стилю.

Условия:

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК;

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Современный офис, дружный коллектив;

• Корпоративные мероприятия, поддержка руководства, возможности профессионального роста.