Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 37
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Обработка телефонных звонков, писем и сообщений;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Встреча гостей, клиентов и партнеров компании;
- Выполнение текущих поручений директора или руководителей;
- Организация встреч, совещаний и кофе-брейков;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Контроль порядка и чистоты в помещениях;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупку канцелярских товаров, расходных материалов, воды и иных необходимых товаров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
- Знание программ: MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность, внимательность и ответственность.
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Навыки деловой переписки и общения с сотрудниками, клиентами и подрядчиками.
- Официальное оформление согласно ТК РК;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Комфортабельный офис;
- Сильная профессиональная команда;
- Оплачиваемые отгулы (2 дня в год);
- Материальная помощь.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Офис менеджер/менеджер интернет-магазина Davines, Казахстан
Эстетикс групп (Aesthetics Group)
Алматы
до 350000 KZT
Координатор по работе с клиентами/Офис-менеджер
KazPrice, Независимая Оценочная Компания
Алматы
до 300000 KZT
