Координатор по работе с клиентами/Офис-менеджер

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и получать удовольствие от того, что все работает как часы. Если вы ответственны, внимательны к деталям, легко находите общий язык с людьми и хотите развиваться в современной компании — будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать коммуникацию с действующими клиентами компании (преимущественно в переписке, телефонные звонки — минимальны).
• Координировать обращения клиентов: передавать задачи профильным специалистам и контролировать их своевременное исполнение.
• Работать с государственными порталами eGov.kz и e-Otinish.kz: подавать простые заявления, получать необходимые документы и вести их учет.
• Подготавливать, печатать, сканировать, отправлять и систематизировать документы.
• Обеспечивать офис всем необходимым: организовывать закупку канцелярских товаров и контролировать наличие расходных материалов.
• Выполнять административные задачи и участвовать в организации эффективной работы офиса.

Мы будем рады видеть вас в команде, если вы:

• Имеете высшее образование (бакалавр и выше).
• Имеете базовые знания китайского языка (будет достаточно начального уровня и готовности использовать его в работе при необходимости).
• Свободно владеете казахским и русским языками.
• Уверенно работаете в Microsoft Word, Microsoft Excel, ChatGPT и других офисных программах.
• Ответственны, внимательны к деталям, организованны и умеете расставлять приоритеты.
• Доброжелательны, коммуникабельны и умеете сохранять спокойствие даже в насыщенном рабочем ритме.
• Любите учиться новому и стремитесь к постоянному профессиональному развитию.

Будет преимуществом:

• Образование в сфере менеджмента, финансов или бухгалтерского учета.
• Уверенное владение английским и/или китайским языком.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
• График 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.
• Комфортный современный офис и дружную команду, где ценят взаимопомощь и уважение.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работу, в которой можно постоянно развивать свои навыки, осваивать современные инструменты и получать новый опыт.