Офис-менеджер

В IT-компанию требуется офис-менеджер на полную занятость. Мы ищем активного и ответственного сотрудника, который сможет эффективно организовать работу офиса и поддерживать административные процессы.

Обязанности:

Организация работы офиса:

• Поддержание порядка в офисе.
• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов, их своевременная закупка.
• Прием и распределение звонков и корреспонденции.

Административная поддержка сотрудников:

• Поддержка в организации внутренних мероприятий (корпоративы, тренинги).
• Подготовка простых отчетов и базовых документов.
• Проведения первичных созвонов.

Ведение документооборота:

• Архивирование и систематизация документов.
• Работа с первичными документами (счета, акты).

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками:

• Координация работы с внешними поставщиками (заказ воды, продуктов, ремонт техники и т.д.).
• Контроль выполнения услуг по договору.
• Общение с Бухгалтером и Кадровиком.
• Организация мероприятий

Требования:

Владение базовыми программами (MS Office, Google Docs).

Хорошие коммуникативные навыки, вежливость и внимательность.

Умение работать с документами и поддерживать порядок.

Желание обучаться и развиваться в административной сфере.

Внимание к деталям, ответственность и организованность.

Знание казахского и русского.

Условия:

Полный график. c 9:00 - 18:00

Возможность профессионального роста, перехода на другие позиции, в т.ч. IT.

Офис около станции метро.

Дружелюбная рабочая атмосфера.