Администратор офиса

В международную фарм компанию требуется - Администратор офиса

Обязанности

Офисное администрирование

• Организация ежедневной работы офиса и решение текущих административных вопросов.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников: подготовка рабочего места, подключение корпоративной почты и связи.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам подключения необходимых сервисов и оборудования.
• Заказ канцелярских, хозяйственных и других необходимых товаров для офиса.
• Контроль работы офисной техники и взаимодействие с сервисными организациями.
• Встреча гостей и партнеров компании.

Командировки

• Оформление приказов на командировки.
• Приобретение авиабилетов и железнодорожных билетов.
• Бронирование отелей и организация проживания сотрудников.
• Координация организационных вопросов, связанных с командировками.

Корпоративный транспорт

• Контроль использования корпоративных автомобилей сотрудниками.
• Контроль соблюдения правил эксплуатации корпоративного транспорта.
• Заключение, продление и сопровождение договоров по корпоративным автомобилям.
• Взаимодействие с компаниями и подрядчиками по вопросам обслуживания корпоративного транспорта.
• Ведение необходимой документации и реестров.

Документооборот

• Сканирование, систематизация и хранение внутренних документов.
• Ведение реестров договоров.
• Подготовка и регистрация внутренних писем и уведомлений.
• Контроль актуальности административной документации.

Корпоративные мероприятия

• Организация корпоративных мероприятий, встреч и тимбилдингов.
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, площадками и поставщиками.
• Организационная поддержка мероприятий на всех этапах.

Наши ожидания

• Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером, административным специалистом или на аналогичной позиции.
• Внимательность, организованность и ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с документами и вести несколько задач одновременно.
• Навыки деловой переписки и взаимодействия с подрядчиками.
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace.
• Самостоятельность и инициативность в решении организационных вопросов.
• Коммуникабельность и клиентоориентированный подход.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РК.
• Стабильную заработную плату выплата только на карту банка.
• График работы 5/2 с 9*00 до 18*00
• Комфортный офис и дружелюбную атмосферу.
• Работу в стабильной компании.
• Возможность профессионального развития.
• Корпоративная связь
• ДМС после прохождения испытательного срока 3 месяца

Если вы умеете организовывать процессы, внимательно относитесь к документам и любите, когда все вопросы решены вовремя — будем рады видеть вас в нашей команде!