Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Почтамтский переулок, 6

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поиск новых земельных участков, территорий собственников для нестационарных торговых объектов, ярмарок
Контроль за работой юридического отдела
Контроль за работой отдела кадров
Составление писем и обращений
Взаимодействие со всеми контролирующими органами (ФНС, СЭС, КИО, ККИ, ГАТИ, Администрация, Полиция, МО, КГА, КГИОП, комитет по благоустройству, комитет по энергетике, комитет законности, Центр контроля качества, Фонд имущества)
Подготовка документов и регистрация на электронной площадке и участия в электронных торгах.
Участие в аукционах с открытой формой подачи предложений

Согласование выездных мероприятий и участие в их организации

Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями; Петербургской сбытовой компанией и Ленэнерго по электричеству, разработка проектов, схем, получение договоров
Подготовка документов и участие в конкурсе на право выполнения функций организатора ярмарки
Обеспечение жизнедеятельности офиса компании
Координация задач, поставленных руководителем
Выполнение личных поручений
Организация бизнес задач в рамках своих компетенций
Организация совещаний
Организация, участие и контроль за проведением личных встреч, переговоров и прочих мероприятий;
Полное ведение календаря, напоминание про дела и важные даты, контроль опозданий (чтобы их не было)
Подбор и первичные собеседования кандидатов на вакантные должности;
Travel-поддержка (билеты, отели, визы и т.д.)
Ведение отчетности;
Сдача отчетности о проделанной работе;
Постоянное взаимодействие с руководителем и консультации по всем вопросам;
Любые другие задачи (их действительно много, большинство возникнет по ходу работы, поэтому - нужно быть готовым взять любую задачу, независимо от того, что она тут не указана.