Второй помощник Генерального директора

Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 27

Метро: Пионерская

Описание вакансии

Для поддержания высоких стандартов деловых процессов мы ищем профессионала на позицию второго помощника Генерального директора.

Обязанности:

Своевременная поддержка внутренних коммуникаций в компании (информирование сотрудников, рассылки).
Участие в планировании и координации рабочего календаря Генерального директора: организация встреч, переговоров, совещаний.
Выполнение работы по подготовке совещаний‚ проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация).
Помощь в контроле сроков выполнения задач и напоминание ответственным лицам.
Прием входящих звонков, документооборот, работа с корреспонденцией, координация информационных потоков.
Выполнение организационных и административных поручений Генерального директора.
Контроль наличия и заказ канцелярских и офисных принадлежностей.
Поддержание порядка в зоне ресепшен, на рабочем месте.
Встреча посетителей, обеспечение комфортных условий их ожидания и сопровождения.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы секретарем, референтом, помощником руководителя в крупной компании от 1 года.
Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С Документооборот).
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Отличные коммуникативные навыки.
Мы ценим такие профессионально-личностные характеристики, как ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, высокая работоспособность, доброжелательность, инициативность.
Обеспечение конфиденциальности информации и документов.

Условия:

Работа в офисе компании по адресу пр. Энгельса 27 (Светлановская площадь).
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
Возможности для профессионального и карьерного развития.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы плавающий и определяется по согласованию с работником в соответствии с производственной необходимостью.
Дополнительные бонусы от компании: частичная компенсация питания, мобильная связь.
ДМС после 3 месяцев работы.
Кэшбэк 15% от покупки продукции в наших ресторанах.
Офис расположен по адресу проспект Энгельса, дом №27 (м. Удельная/Пионерская).