Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Санкт-Петербург, шоссе Революции, 83Б
Метро: ЛадожскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планировать и координировать рабочий график руководителя, согласовывать встречи и резервировать ресурсы;
- Организовывать деловые поездки (бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, оформление отчётов);
- Вести документооборот: принимать и распределять корреспонденцию, готовить проекты писем и служебных записок, контролировать согласование и сроки исполнения поручений;
- Собирать и структурировать информацию по запросам руководителя, готовить справки и презентации;
- Координировать исполнение поручений, фиксировать результаты и предоставлять сводки по задачам;
- Обеспечивать коммуникацию: фильтровать входящие обращения, организовывать ВКС и конференц‑звонки, фиксировать договорённости.
- Опыт административной поддержки или работы ассистентом — от 2–3 лет;
- Уверенное владение MS Office, календарями и таск‑трекерами, 1С:Документооборот, Bitrix24;
- Навыки деловой переписки и работы с документооборотом;
- Стрессоустойчивость, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты;
- Готовность к ненормированному графику и командировкам (при необходимости).
- Официальное оформление с первого дня работы, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);
-
Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников;
-
Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00. Пятница сокращенный день;
-
Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта;
-
Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина;
- В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной.
Навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- 1С: Документооборот
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Деловая этика
- Расстановка приоритетов
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Второй помощник Генерального директора
Теремок - Русские Блины, Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Не указана
Помощник генерального директора
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Санкт-Петербург
до 120000 RUR
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Главный специалист (функции делопроизводителя/секретаря генерального директора)
Электрозарядные Станции Русгидро
Санкт-Петербург
до 99350 RUR
