Офис-менеджер / Делопроизводитель

В рамках комплексного освоения территории в Пушкинском районе Санкт-Петербурга, мы строим единственный в России проект "Город-спутник "ЮЖНЫЙ" – на территории, превышающей 2 тыс. га, создается новый многофункциональный район, с рабочими местами, досуговой и социальной инфраструктурой для жителей.

В наш основной офис мы ищем Офис-менеджера с обязанностями делопроизводителя.

Ключевые задачи:

• Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение кухни, обслуживание кофе-машины, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с подрядчиками);
• Поддержка руководителей и сотрудников в административных задачах и trаvel-поддержка (35 чел.);
• Прием и распределение корреспонденции (оффлайн и онлайн);
• Ведение документооборота компании: регистрация, обработка, учет, организация и систематизация, хранение и оформление документов, информирование сотрудников;
• Сканирование и копирование документов по запросу менеджеров и руководителей;
• Взаимодействие с Почтой РФ и внешними курьерскими службами;
• Выполнение служебных поручений руководителей направлений.

Портрет нашего идеального коллеги:

• Обязателен аналогичный опыт работы офис-менеджером/администратором;
• Внимание к деталям, гостям, документам;
• Открытость в общении и легкость в установлении контактов;
• Знание основ документооборота и ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Желание расти и развиваться внутри компании;
• Уверенное владение ПК;
• Обязателен опыт работы с электронным документооборотом;

Мы гарантируем:

• Работу в стабильной девелоперской компании;
• Оформление согласно ТК РФ, полностью официальных доход;
• Комфортное рабочее место в офисе БЦ "Авеню";
• ДМС после испытательного срока (3 мес.);
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00-18:00