Специалист по организационно-техническому сопровождению (Администратор)

Обязанности:

• Организационное сопровождение: Документооборот подразделения, обработка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов, помощь руководителю в текущих задачах.
• Хозяйственная деятельность: Обеспечение жизнедеятельности офиса/подразделения, заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с административно-хозяйственными службами.
• Кадровое делопроизводство: Сбор, проверка и подготовка документов сотрудников для передачи в отдел кадров, ведение локального учета рабочего времени, табелей.
• Воинский учет: Ведение воинского учета сотрудников подразделения в соответствии с законодательством РФ, подготовка и отправка отчетности в военкоматы.
• Охрана труда и безопасность: Организация и контроль проведения инструктажей (охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность), ведение журналов учета, контроль за соблюдением нормативных требований.

Требования:

• Опыт работы: От 1–3 лет на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, специалист по КДП, помощник руководителя).
• Знание ПК: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), знание программ 1С (ЗУП / Документооборот) будет преимуществом.
• Профильные знания: Базовое понимание требований ТК РФ, правил ведения воинского учета и базовых норм охраны труда/пожарной безопасности.
• Личные качества: Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям при работе с документами, исполнительность, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Фиксированный оклад + квартальная премия;
• Единовременная выплата к отпуску в размере оклада (со второго года работы в компании);
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией с первого рабочего дня;
• Компенсация больничного листа (раз в год до 10 дней);
• Мы находимся по адресу: г. Екатеринбург, ул. Стрелочников, д.41.