Специалист по документообороту (девелопмент)

Главная ценность «Делового Квартала» — качество того, что мы создаём. Технологичность, надёжность и внимание к деталям лежат в основе каждого нашего проекта.

Мы строим и развиваем собственную экосистему: жилые комплексы, офисные здания, коммерческие пространства и объекты инфраструктуры. Это реальные проекты, долгосрочные задачи и возможность видеть результат своей работы.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который поможет выстроить чёткие процессы и обеспечит бесперебойное движение документов между подразделениями и контрагентами.

Чем предстоит заниматься

Вы будете сопровождать полный цикл документооборота компании: от регистрации документов до контроля исполнения, участвовать в договорной работе и помогать поддерживать административные процессы.

В ваши задачи войдут:

• организация и контроль входящего и исходящего документооборота;
• сопровождение договоров: подготовка документов, регистрация, контроль согласования и архивирование;
• ведение деловой переписки и оформление претензий;
• контроль движения бухгалтерских документов, счетов и оплаты;
• взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями;
• подготовка отчётности;
• административная поддержка офиса: организация снабжения, контроль работы сервисных служб и подрядчиков;
• выполнение поручений руководителя в рамках своей зоны ответственности.

Для нас важно

Профессиональные навыки:

• опыт работы специалистом по документообороту, офис-менеджером или администратором от 1 года;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• уверенное владение MS Office, 1С и системами электронного документооборота;
• понимание жизненного цикла документов и принципов их согласования;
• преимуществом будет опыт работы в строительной, проектной или девелоперской компании и знание строительной документации.

Личные качества:

• ответственность за конечный результат;
• внимательность и аккуратность в работе с документами;
• умение работать в режиме многозадачности;
• самостоятельность в принятии решений;
• грамотная деловая коммуникация;
• системность, организованность и умение доводить задачи до завершения.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную работу в крупном девелоперском проекте;
• современный офис в бизнес-парке «Деловой Квартал»;
• корпоративный транспорт;
• бесплатную парковку;
• пакет ДМС после 6 месяцев работы в компании или компенсацию занятий спортом;
• возможности профессионального развития и карьерного роста;
• насыщенную корпоративную жизнь: мероприятия, командные активности и спортивные инициативы.

Корпоративная культура

У нас ценится профессионализм и готовность брать ответственность за результат. Мы работаем как одна команда – от прораба до руководителя проекта. Поддерживаем активный образ жизни и причастность к жизни всей экосистемы.

Регулярные корпоративные мероприятия, поддержка семейных инициатив, волейбол по пятницам.

Реализуем социальные и партнёрские проекты, включая опеку сурикатов в зоопарке Екатеринбурга.

Почему стоит присоединиться к нам

У нас документооборот — это не формальность, а важная часть работы всей компании. От того, насколько быстро и качественно организованы процессы, зависит эффективность проектов и работа команд.

Если вам нравится порядок, вы умеете держать под контролем большое количество задач и хотите работать в стабильной компании с масштабными проектами — будем рады познакомиться.