Администратор офиса (офис-менеджер)

Компания Оптивера - интегратор IT решений. Основным направлением деятельности компании является построение ИТ-инфраструктуры (серверы и СХД, корпоративные сети и системы связи, ПО и решения в области информационной безопасности).

И еще немного о нас!

Мы постоянно совершенствуемся и ищем новые пути развития! Для нас важен рост и развитие сотрудников, поэтому мы помогаем им раскрыть свой потенциал. Мы даем возможность для вертикального и горизонтального роста. В настоящее время ищем единомышленников, так как активно развиваемся, для решения амбициозных задач!

Для того, чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании, нам нужно больше сильных, профессиональных, замотивированных на результат и достойный заработок сотрудников!

Нам исполнилось 23 года, но при этом мы - молодая компания по среднему возрасту сотрудников и по духу. У нас нет «душных» людей, склок и интриг, нет и надзирателей, которые будут стоять и говорить, что делать, но работа специалистов детально описана и все сотрудники работают по высоким внутренним стандартам компании!

За последний год мы расширись на 43%! Если ты доброжелательный, эмпатичный, ответственный и любящий людей человек, готовый стать хозяйкой нашего прекрасного офиса - то тебе точно к нам! От тебя будет зависеть бодрость и настроение сотрудников, ведь твоя улыбка, вкусный кофе и чистота на кухне - это то что нужно чтобы проснуться с утра и сделать всё, чтобы этот день состоялся!

Отправляй отклик скорее и мы пригласим тебя на встречу.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня, социальные гарантии по ТК РФ;
• Всесторонняя поддержка и наставничество на испытательном сроке;
• Современное , оборудованное рабочее место с хорошей техникой и 2-мя мониторами;
• Дружный коллектив, с которым хочется жить, а не только работать;
• Демократичный и интеллигентный директор;
• Компенсацию спорта - 50 % от стоимости абонемента в любой фитнесс-зал или другие занятия спортом;
• Предоставление корпоративного ДМС со стоматологией, в том числе;
• Современный офис в центре города в формате "open-space", своей кухней, душевой и возможностью выделенной бесплатной парковки;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00 , в пятницу - до 17:00 , выходные - отдыхаем, праздники - празднуем!
• Возможность болеть, не оформляя больничный официально до 3х дней;
• Гибкий подход к отпускам и отсутствиям по личным нуждам;
• Комфортную , мягкую зону отдыха с игровой приставкой;
• Возможность вертикального и горизонтального роста;
• Регулярные корпоративы и праздники, вместе отмечаем дни рождения сотрудников и компании, вместе ездим на шашлыки в мае;
• Скидки на покупку для личных нужд ИТ оборудования и в рассрочку;
• Спокойная рабочая атмосфера в офисе;
• Отсутствие бюрократии, любой вопрос решается оперативно, без долгих этапов согласования;
• Корпоративное такси для рабочих задач;
• Не требуем строгого дресс-кода;
• Свою кухню с кофемашиной, чаем/кофе, сиропами;
• Заработную плату: оклад 55 000 - 65 000 руб. на руки ;
• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Энгельса, 36 ДД "Филитцъ" (в здании есть семейная столовая с разнообразным меню);

Что предстоит делать:

• Вести основное делопроизводство: письма, доверенности, договора поставки и др;

• Регистрировать, вести учет, отправлять на хранение входящей/исходящей корреспонденции, договоров с контрагентами компании, архивирование документов;

• Своевременно направлять служебную информацию и документы руководителю и сотрудникам компании;

• Принимать/отправлять письма, посылки, грузы посредством курьерской службы;

• Обеспечивать сотрудников офиса мебелью, канцелярскими принадлежностями, водой, картами допуска и др., создавать условия, способствующие их эффективной работе;

• Проводить прием ТМЦ, осуществлять их учет, передачу, хранение;

• Принимать меры по организации встреч, командировок сотрудников, бронирования паркинга;

• Заказывать билеты на транспорт, арендовать гостиницы;

• Осуществлять контроль за порядком и чистотой в офисе;

• Контролировать состояние оргтехники, коммуникаций;

• Организовывать проведение ремонтных работ в офисе;

• Контролировать работу клининга;

• Осуществлять прием посетителей;

• Предоставлять информацию/ консультации в пределах своих компетенций.

• Формировать бюджет расходов на офисные нужды;

• Совместно, с отделами маркетинга, принимать участие в организации деловых и корпоративных мероприятий;

Что требуется:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя) не менее 1 года;
• Знание основного делопроизводства;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Умение работать в команде;
• Умение и желание работать с большим потоком разноплановой информации, переключаться с темы на тему;
• Способность быстро обучаться, ответственный подход;
• Внимательность к получаемой информации и документам;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, толерантность, дисциплинированность;