Офис-менеджер с функциями бухгалтера

Компания ООО «МПС» - эксперт в комплексном обеспечении предприятий по переработке металлолома.
С 2014 года ООО «МПС» является надежным и динамично развивающимся партнером, специализирующимся на поставках высококачественного оборудования, оригинальных запасных частей и профессионального сервиса для предприятий по переработке металлолома по всей России. Мы стремимся к совершенству, предлагая нашим клиентам современные решения и задавая новые стандарты эффективности в отрасли.

В данный момент мы находимся в поисках офис-менеджера с функциями бухгалтера.

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:

Административная часть (офис-менеджмент):

· Обеспечение полного цикла жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, вода, расходники для оргтехники).

· Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (клининг, мелкий ремонт, обслуживание техники).

· Контроль курьерских отправлений и входящей/исходящей корреспонденции.

· Помощь руководителю и сотрудникам в решении оперативных вопросов.

Бухгалтерская функция (обработка первичной документации):

· Архивирование первичной документации.

· Работа в 1С: Бухгалтерия.

· Учёт ГСМ.

· Проведение сверок взаимных расчётов с поставщиками и клиентами.

Требования:

Ваши навыки, которые важны для нас:

Технические (Hard skills):

· Отличное владение Excel и стандартным пакетом Microsoft Office.

· Знание основ налогового учёта (ОСН / УСН) и правильности оформления первичной документации (счёт-фактура, ТОРГ-12, акт выполненных работ).

Личные качества (Soft skills):

· Системность и способность одновременно вести несколько задач без потери качества.

· Дипломатичность в общении с персоналом и контрагентами.

· Внимание к деталям (цифры не терпят ошибок).

· Проактивность – способность предложить решение, а не ждать указаний.

Условия:

· Опыт работы: от 2 лет на аналогичной должности или с такими же задачами.

· Образование: высшее (экономическое / финансовое или управленческое) приветствуется, но не строго.

У нас по-настоящему хорошо:

· Полностью официальное трудоустройство с "белой" заработной платой - никаких конвертов и серых схем.

· Вы всегда можете рассчитывать на помощь. Мы не оставляем вопросы без ответа — если что-то непонятно, вы просто подходите или пишете в общий чат, и коллеги откликнутся. Никто не скажет «разбирайся сам» — мы заинтересованы, чтобы вы быстро вошли в курс дела.

· Уютный офис, где приятно находиться: чисто, светло, комфортно, всё под рукой.

· Атмосфера — как в хорошей команде: без токсичности, с юмором и поддержкой.

· Чай, кофе, печенье и конфеты всегда доступны — это мелочь, но она создаёт настроение.

· Есть своя столовая с холодильником, микроволновкой и кофемашиной. А так же полезные полдники из фруктов и овощей, для хорошего самочувствия.

· Мы верим в развитие: если вы хотите расти — у нас есть куда и как.

· Празднуем вместе дни рождения, отмечаем Новый год, а вашим детям дарим подарки на ёлку.

· И главное: мы не задерживаем — уважаем ваше личное время.​​​​​​​