Офис-менеджер

Компания Xenonshop в поисках офис-менеджера.

Мы занимаем лидирующие позиции в сфере автосвета и дополнительного оборудования для автомобилей уже 14 лет! Xenonshop - это большая структура с офисами продаж и установочных центров.

Наша команда состоит из профессионалов своего дела, которые стремятся к развитию компании и постоянному улучшению качества услуг.

Обязанности:

• Административное управление офисом;
• Снабжение офиса и филиалов (заказ воды, хоз. товаров, канц. товаров);
• Выполнение поручений руководителя;
• Координация работы с рекламными агентствами, дизайнерскими студиями и партнерами: постановка задач согласно утвержденному брифу, контроль соблюдения сроков и бюджетов, прием и согласование готовых материалов (макеты, видео, тексты);
• Организация командировок и служебных поездок сотрудников: полный цикл бронирования авиа и ж/д билетов, гостиниц, аренда квартир (для длительных командировок) с учётом корпоративных лимитов и предпочтений сотрудников;
• Оформление командировочных документов (служебные задания), взаимодействие с бухгалтерией для своевременного возмещения расходов;
• Форменная одежда: ведение базы учета (выдача, возврат), планирование закупок и передача информации в отдел закупа;
• Ежедневный контроль отзывов на 2ГИС и Яндекс. Картах: сбор данных в сводную таблицу, обратная связь на положительные отзывы и обработка негативных отзывов, ведение и передача реестра штрафования сотрудников;
• Ведение графика тестирований на полиграфе: запись сотрудников по заявкам, согласование дат со специалистами, контроль явки и фиксация результатов;
• Активация и учет корпоративных SIM-карт: заказ у оператора, распределение между сотрудниками;
• Контроль по оплатам нескольких сервисов (Дом. ру, Мегафон, Лукойл, Газпром и т.д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией и экономическим отделом.

• Высокий уровень личной организованности и культуры деловых коммуникаций;
• Аналитические способности;
• Способность к решению разноплановых задач в короткий интервал времени;
• Стрессоустойчивость, аккуратность, исполнительность, работоспособность;
• Знание программы 1С, Битрикс 24 будет преимуществом;
• Уверенный пользователь оргтехники (принтер, сканер, факс, ПК (MS Office: Excel, Word; электронная почта).

Условия:

• Работа в крупной стабильной и развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ, своевременная зарплата;
• Офис в центре Екатеринбурга, график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (пн-пт);
• Молодой, дружный коллектив;
• Заработная плата 50 000 рублей (на испытательном сроке), после прохождения испытательного срока 60 000 рублей.