Помощник руководителя с функцией бухгалтера на первичную документацию

Мы ищем внимательного, ответственного и инициативного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и поможет в организации ежедневной работы компании.
Если вы умеете держать в порядке документы, любите точность в цифрах и легко ориентируетесь в задачах разного уровня — будем рады познакомиться!
Чем предстоит заниматься:
- административная поддержка руководителя;
- ведение деловой переписки и работа с документами;
- контроль входящей и исходящей документации;
- выполнение бухгалтерских задач в рамках участка;
- подготовка отчетов, таблиц и сводной информации;
- взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и при необходимости с госорганами;
- контроль сроков и помощь в организации рабочих процессов.
Мы ожидаем:
- опыт работы в административной и/или бухгалтерской сфере;
- уверенное владение офисными программами;
- аккуратность, внимательность к деталям и ответственность;
- умение работать с большим объемом информации;
- грамотную устную и письменную речь;
- умение соблюдать конфиденциальность и выстраивать коммуникацию.
Будет преимуществом:
- знание основ бухгалтерского учета;
- опыт работы в 1С и электронном документообороте;
- навыки планирования и многозадачности.Обязанности:
· Первичная документация — полный цикл: формирование, приём, контроль качества, учёт, хранение, выдача по запросу, архив.
· Электронный документооборот (ЭДО) — приём и отправка документов, контроль статусов.
· Расчёты с контрагентами — ежемесячное проведение сверок, урегулирование расхождений.
· Учёт задолженности — дебиторская и кредиторская задолженность, контроль сроков.
· Подотчётные лица — учёт расчётов, проверка авансовых отчётов.
· Отчётность — подготовка бухгалтерской и налоговой отчётности (помощь главному бухгалтеру).
· Контроль документов — проверка актов выполненных работ и счетов-фактур на соответствие законодательству РФ.
· Закрывающие документы — организация полного цикла получения от поставщиков и партнёров.

Формирование и отправка платёжных поручений (включая зарплатные реестры) через системы «банк-клиент».

Работа с арендаторами (ведение договоров, оформление документов на оказанные услуги)

Требования:

Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С, образование от средне-специального профильного.

Ответственность и пунктуальность, внимательность к деталям, инициативность.