Руководитель отдела кадрового администрирования

Ищем руководителя, который выстроит безупречную, эффективную и полностью цифровую систему кадрового администрирования.

В этой роли предстоит обеспечить 100% соответствие процессов требованиям трудового законодательства РФ, надежную работу кадрового контура по всем юридическим лицам и высокий уровень сервиса для сотрудников и руководителей.

Чем предстоит заниматься:

• Руководить командой из трех специалистов: распределять нагрузку, контролировать качество и сроки выполнения задач.
• Нести полную ответственность за весь цикл кадрового делопроизводства по всем юридическим лицам: прием, переводы, увольнения, отпуска, ведение личных дел, кадровую отчетность и другие процессы.
• Развивать и сопровождать систему кадрового электронного документооборота: участвовать в автоматизации процессов, переводить операции в цифровой формат и последовательно сокращать объем бумажного документооборота.
• Разрабатывать, внедрять и актуализировать внутренние политики, регламенты и инструкции по кадровому администрированию.
• Создавать понятные гайды и материалы для сотрудников и руководителей по кадровым процессам.
• Выступать внутренним экспертом по вопросам кадрового администрирования и трудового законодательства.
• Консультировать руководство и коллег по сложным кадровым кейсам.
• Участвовать в кросс-функциональных HR-проектах совместно с командами C&B, подбора, развития и HR-бренда.

Навыки успешного кандидата:

• Опыт работы в кадровом администрировании от 5 лет, включая опыт руководства функцией или командой.
• Опыт работы в компаниях численностью от 500 сотрудников и с несколькими юридическими лицами.
• Успешный опыт внедрения и последующего сопровождения КЭДО: от выбора решения и подготовки требований до запуска и полноценного использования системы.
• Продвинутый уровень владения 1С:ЗУП.
• Уверенное владение Excel, включая сводные таблицы и Power Query.
• Навыки подготовки презентаций и защиты проектов перед топ-менеджментом — PowerPoint.
• Глубокое знание трудового законодательства РФ и практики кадрового делопроизводства.
• Системное мышление, лидерские качества и высокая степень ответственности.
• Ориентация на результат, качество и цифровую трансформацию процессов.
• Способность самостоятельно принимать решения, выстраивать процессы и доводить проекты до результата.

Условия

• Конкурентный доход: фиксированный оклад и бонус по результатам достижения целей.
• Размер дохода обсуждается по итогам собеседования.
• График работы: понедельник–четверг с 9:45 до 19:00, пятница с 9:45 до 18:00.
• Формат работы: офис.

Если вам интересно развивать кадровое администрирование как современную цифровую функцию, и вы готовы отвечать за результат на масштабе, будем рады познакомиться.