Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Компания ищет специалиста, который полностью закроет кадровый блок — будет вести учёт и выстраивать процессы для штата из 100 сотрудников.

Обязанности:

- оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников (приказы, трудовые договоры, допсоглашения, акты);

- вести трудовые книжки, в том числе электронные (ЭТК), и формировать/актуализировать личные дела, обеспечивать их хранение в соответствии с требованиями архивного законодательства;

- вести табель учёта рабочего времени, составлять и контролировать графики отпусков, учитывать отгулы, переработки, работу в выходные и праздничные дни;

- оформлять больничные, командировки, служебные поездки, фиксировать основания и подтверждающие документы;

- сдавать кадровую отчётность (СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ЕФС‑1) в установленные сроки, отслеживать изменения форм и требований СФР, ФНС и иных госорганов;

- взаимодействовать с госорганами, отвечать на запросы, готовить документы для проверок, минимизировать риски при контрольно‑надзорных мероприятиях.

Охрана труда и техника безопасности (ОТ и ТБ) — в зоне ответственности специалиста:

-организовывать проведение вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых инструктажей, вести журналы учёта, -контролировать сроки и фиксировать результаты проверки знаний;

- формировать и -актуализировать инструкции по охране труда по должностям и видам работ, согласовывать их с ответственными лицами, обеспечивать ознакомление работников под подпись;

- координировать проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и следить за реализацией её результатов;

- организовывать обязательные предварительные и периодические медосмотры, вести учёт направлений и заключений, - контролировать допуск к работе по медицинским показаниям;

- участвовать в расследовании микротравм и несчастных случаев, оформлять акты и иные документы по установленной процедуре, - формировать материалы для передачи в надзорные органы при необходимости;

поддерживать комплект нормативных документов по ОТ (приказы, положения, программы обучения), отслеживать изменения законодательства и своевременно обновлять локальные акты.

Миграционный и воинский учёт — в зоне ответственности специалиста:

- вести воинский учёт сотрудников: ставить на учёт, актуализировать данные, формировать карточки формы № 10, своевременно направлять уведомления в военкоматы, участвовать в сверках, готовить отчётность и документы для проверок;

- вести миграционный учёт иностранных граждан и лиц без гражданства: оформлять уведомления о прибытии/убытии, - контролировать сроки пребывания, отслеживать действие разрешительных документов (патенты, разрешения на работу, ВНЖ, РВП), фиксировать продление и аннулирование, своевременно подавать уведомления в МВД;

контролировать соблюдение сроков и форм уведомлений по миграционному учёту, вести журналы и реестры, хранить копии документов и подтверждений подачи, минимизировать риски административной ответственности для компании.

Требования:

- Профильное образование;

- опыт работы в кадрах от 3 лет, желательно с самостоятельным ведением блока «в единственном лице»;

- уверенное знание ТК РФ, законодательства об охране труда, воинском и миграционном учёте, актуальных форм отчётности и сроков их подачи;

- навыки работы в 1С:ЗУП, Контур, СБИС, системах ЭДО;

- понимание процедур СОУТ, медосмотров, расследования несчастных случаев, порядка взаимодействия с ГИТ, СФР, МВД, военкоматами.

Будет плюсом: опыт расчёта зарплаты, навыки выстраивания кадровых процессов «с нуля», умение самостоятельно закрывать блок без внешнего контроля, наличие пройденных курсов по ОТ и кадровому учёту.

Условия:

- Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2,).

- Режим работы: понедельник - четверг с 9:00 до 17:30, пятница - сокращенный день с 9:00 до 15:30.

- Конкурентная заработная плата - по итогам собеседования).

- Возможность профессионального роста и развития.

Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании - МЫ команда профессионалов, реализующая проекты по благоустройству территорий. Для нас важно качество, надежность и уважение к каждому сотруднику.

Присоединяйтесь и станьте частью сильной команды!