Менеджер по кадровому делопроизводству

Чем предстоит заниматься:

• Оформление приема работника в штат (получение оффера, сверка со штатным расписанием по вилке, функциям, должности, оформление и согласование заявки на работника, подготовка рабочего места совместно с ИТ службой, оформление пакета документов, ознакомление с регламентами, инструкциями, положениями, внесение данных в 1С);
• Отслеживание окончания испытательного срока;
• Ведение реестра сертификатов и дипломов;
• Оформление приказов о внесении изменений в штатном расписании (при приеме, переводах, повышениях);
• Оформление и подписание доп. соглашений при изменении в законодательстве, переводах и пр.;
• Проведение ежегодной специальной оценки условий труда;
• Обмен документами с дистанционными работниками по почте России (отправка, получение, отслеживание писем);
• Ведение трудовых книжек в бумажном и электронном виде;
• Ведение и актуализация информации в личных карточках сотрудника Т-2 (в том числе в 1С);
• Формирование отчетов СЗВ -ТД при приемах, переводах, увольнениях.
• Выдача справок с места работы по запросам для посольств, гос. органов и т.п.
• Оформление приказов по премированию (ежемесячному и проектному), по работам в выходные дни;
• Оформление приказов на командировки и материальную помощь работнику;
• График отпусков: составление и ведение;
• Оформление и актуализация штатного расписания;
• Предоставление данных по работникам по запросам служб компании:cведения по численности, квалификации, образовании, персональных данных и т.п., выписки из штатного расписания;
• Консультирование сотрудников.

Наши ожидания от успешного кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет в компаниях от 150 сотрудников;
• Высокий уровень грамотности;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Опыт работы в 1С, версия 8.3