Ведущий специалист по кадрам

Москва, улица Александра Солженицына, 25

Метро: Марксистская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участок оформления сотрудников
Прием документов, анализ/проверка данных
Подбор/разработка должностной инструкции в случае приема на новую штатную позицию
Сбор информации и оформление листка ВУС (взаимодействие с сотрудником участка ВУС)
Подготовка кадровых документов: типовых форм, трудового договора, приказа о приеме
Оформление испытательного срока (при необходимости)
Внесение в 1С, своевременное отправление отчета ЕФС-1, мониторинг ошибок в ЕФС-1
Передача собранной информации в бухгалтерию и отдел кадров для формирования личного дела
Работа с почтой (организация при необходимости экспресс доставки документов в связи с трудоустройством)
Участок анализа сроков истечения трудовых договоров
Ежемесячный анализ данных из 1с об истечении сроков трудовых договоров
Взаимодействие с руководителями по вопросу увольнения, продления договоров по требуемым сотрудникам
Подготовка комплекта документов: служебная записка, дополнительное соглашение, заявление от сотрудника, приказ. Сбор подписей на всех документах
Уведомление сотрудников об истечении трудовых договоров
Своевременное внесение в 1с данных по продлению трудовых договоров, увольнению, перевод на бессрочные трудовые договоры
Своевременное отправление отчета ЕФС-1
Участок отпусков
График отпусков: сбор данных с сотрудников, составление графика, загрузка графика в 1с
Ежемесячный мониторинг графика отпусков, уведомление сотрудников о предстоящем отпуске
Оформление приказов на отпуск
Прием и проверка заявлений от сотрудников на отпуск
Учет использованных дней отпуска
Консультировать сотрудников по вопросам отпуска (переноса, предоставления)
Участок отчетов
Ежемесячная сдача отчета по инвалидам (квота)
Ежеквартальная сдача "отчета по молодым специалистам (квота)"
2 наука годовая
Выполнение разовых поручений начальника отдела