Операционный менеджер (координатор производства и снабжения)

Требуется сотрудник в проект Workout Kazakhstan

О компании

WORKOUT KAZAKHSTAN разрабатывает и производит инновационные спортивные комплексы для дома и улицы — для детей и взрослых. Мы работаем на стыке спорта, биомеханики и инженерии, чтобы сделать физическую активность безопасной и доступной для максимально широкого круга людей.

Почему открыта вакансия

Компания растёт, увеличивается количество заказов и проектов. Нам нужен отдельный человек, который возьмёт под контроль цикл исполнения заказа — от закупки материалов до передачи готового комплекса клиенту.

Что предстоит делать

Это не «сидячая» роль — вы будете постоянно в движении между поставщиками, подрядчиками, складом, документами и командами. Нам нужен сотрудник только со своим личным автомобилем!

Основные задачи:

• Снабжение и подрядчики

  • Искать и отбирать поставщиков материалов и производственных подрядчиков

  • Вести переговоры по цене, срокам, условиям, добиваться выгодных, но реалистичных договоренностей

  • Оформлять и сопровождать заказы, контролировать исполнение обязательств по срокам, качеству и объёму

• Склад и ТМЦ

  • Вести учет поступления и отпуска готовой продукции, комплектующих, расходников

  • Обеспечивать точность остатков, проводить регулярные инвентаризации, поддерживать порядок на складе

  • Следить за наличием расходников и вовремя пополнять запасы

• Координация производства

  • Передавать подрядчикам корректные ТЗ от конструктора/инженера

  • Контролировать сроки производства по каждому заказу, согласовывать приоритеты и загрузку

  • Проверять качество готовой продукции по чек‑листам, отрабатывать случаи брака

• Логистика и отгрузки

  • Планировать и организовывать доставку материалов, полуфабрикатов и готовых комплексов: до склада, монтажника, клиента

  • Следить за тем, чтобы заказ доезжал целым, вовремя и с нужными документами

• Документы и взаимодействие с бухгалтерией

  • Оформлять и собирать полный пакет документов по закупкам и поставкам

  • Передавать документы в бухгалтерию в срок и контролировать оплату счетов

Обязательный опыт и навыки

• Опыт работы 2+ года в одной из ролей: снабженец, менеджер по закупкам, координатор производства, менеджер по складу или операционный менеджер

• Обязательное наличие собственного автомобиля (необходимо будет осуществлять закупы, выезжать на контроль к подрядчикам и пр.)

• Уверенная работа с Excel/Google Sheets: таблицы, фильтры, формулы, простые отчёты

• Практический опыт:

  • работы с поставщиками/подрядчиками (заказы, согласование условий, контроль сроков);

  • ведения складского или товарного учета;

  • организации доставок или отгрузок;

  • сопровождения документов по сделкам

• Понимание, что такое инвентаризация и как её проводить

• Базовое понимание производственных процессов (желательно — металлические конструкции, мебель, спортоборудование, стройка и т.п.)

Личные качества

• Сильная системность: любите, когда всё разложено по полочкам — и в складе, и в таблицах, и в процессах

• Ответственность за результат, а не только за «свою часть»

• Проактивность: замечаете риски и дефициты до того, как они превратятся в проблему

• Внимательность к деталям: спецификации, размеры, сроки, адреса, документы. Если вы действительно внимательный человек, то при собеседовании просим назвать кодовое слово - "деталь".

• Настойчивость в работе с поставщиками и подрядчиками, умение дожимать договорённости

• Адекватная стрессоустойчивость: спокойно реагируете на накладки и умеете вытащить ситуацию

• Коммуникабельность: комфортно общаетесь с мастерами, монтажниками, бухгалтерией и руководством

Что мы предлагаем

• Возможность карьерного роста до операционного директора компании при успешной работе и росте бизнеса: вы будете естественным кандидатом на роль руководителя / директора

• Стабильная оплата + бонусы по KPI (ранние поставки, снижение брака)

• Работу в компании, которая реально делает полезный для людей продукт, а не просто «перекладывает коробки»

• Мы готовы инвестировать в ваш рост: от операционного менеджера до руководителя операционного блока, с развитием навыков управления, аналитики и работы с AI

Если вы:

• Любите наводить порядок в операциях;

• Хотите видеть результат своей работы в виде реального продукта;

• Готовы обучаться и вырасти до операционного директора в компании, которая делает полезные для людей вещи — откликайтесь на нашу вакансию!