Менеджер по административно-договорной работе и снабжению

Договоры и документооборот
- Заключение договоров с ТОО и ИП, ведение реестра договоров
- Сбор и контроль первичной документации, ведение общего документооборота
- Деловая переписка, подготовка писем и ответов

Контроль расчётов (совместно с бухгалтерией)
- Проверка счетов, закрывающих документов, ЭСФ, актов сверки
- Ведение перечня заказов и перечня оплат, контроль дебиторской задолженности

Снабжение и ТМЦ
- Закуп металла и материалов, работа с поставщиками
- Заказ отливок: договор, сроки, доставка
- Списание ТМЦ и расходников, оформление отгрузок (транспорт, сопроводительные документы)
- Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода)

Государственные реестры и разрешительная документация
- Регистрация продукции в Национальном каталоге товаров (НКТ)
- Подготовка документов для включения в Реестр отечественных товаропроизводителей (qazindustry.gov.kz): подборка перечня технологических операций, коды ТН ВЭД, видеофиксация операций в цехе
- Оформление паспортов на изделия

Кадровое администрирование
- Ведение кадрового делопроизводства, работа в системе «Енбек» (enbek.kz)
- Размещение вакансий на HH.kz, обработка откликов, организация собеседований

Опыт работы от 3 лет на схожей позиции: договорная работа, снабжение, документооборот или ПТО (производственная компания — преимущество)
- Понимание первичной бухгалтерской документации: счета, акты выполненных работ, накладные, ЭСФ, акты сверки
- Уверенный ПК: Excel, работа с электронным документооборотом и государственными порталами
- Организованность, самостоятельность, умение вести несколько параллельных задач и доводить их до результата

Будет преимуществом

- Опыт работы с ИС ЭСФ, порталом enbek.kz, Национальным каталогом товаров
- Опыт подготовки документов для Реестра отечественных товаропроизводителей или участия в госзакупках (goszakup.gov.kz)
- Знание номенклатуры металлопроката, опыт закупа металла и литья
- Базовое понимание машиностроительного производства и чтения чертежей
- Опыт кадрового делопроизводства по ТК РК

- Оформление по Трудовому кодексу РК с первого дня
- Заработная плата: 350 000 – 450 000 ₸ на руки — обсуждается по итогам собеседования
- График: 5/2, с 08:00 до 17:00 работа в офисе на территории производства
- Место работы: Алматы, ул. Казыбаева, 1
- Прямое подчинение директору, влияние на процессы, без лишней бюрократии