Административный менеджер (Алматы)

Обязанности:

• Контроль за всей хозяйственной деятельностью компании (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты помещений, мебели и др.);
• Работа с поставщиками (курьерские службы, ремонтные работы в офисе, уборка, телекоммуникация, такси, маркетинговое агентство др.), вкл. ежеквартальный запрос актов сверки в разбивке по договорам (по поставщикам);
• Оформление путевых листов по ГСМ;
• Формирование отчетов по расходам компании на Яндекс такси (ежемесячно);
• Организация совещаний, переговоров, встреч, мероприятий для клиентов, тимбилдингов для сотрудников компании;
• Ежеквартальная организация и участие в благотворительном мероприятии;
• Выбор поставщиков для корпоративных подарков, их дальнейшее формирование и логистика, работа с маркетологом;
• Контроль и учет брендированной продукции компании;
• Организация командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• Прием и обработка входящих звонков;
• Мониторинг входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в hh.kz, организация собеседований;
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника;
• Организация ярмарок вакансий в высших учебных заведениях;
• Другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование среднее / высшее;
• Умение работы с первичной документацией;
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, честность;
• Развитые аналитические способности;
• Способность работать самостоятельно и в команде, в случае необходимости работать в сжатые сроки;
• Знание английского языка (желательно);
• Знание ПК и офисного пакета Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), умение работы с графическими редакторами (Canva и др.).

Условия:

• График работы 5/2, 09:00-18:00;
• Работа в международной консалтинговой компании;
• Дружный, амбициозный коллектив;
• Корпоративные мероприятия (обучение, тимбилдинги, тренинги);
• Возможность карьерного роста;
• Офис в деловом центре города;
• Дресс-код: офисный / бизнес-стиль, “jeans Friday” (smart casual)