Административный ассистент

Обязанности:

• Организация работы офиса: взаимодействие с бизнес-центром, заказ канцелярских товаров, оборудования и услуг.
• Работа с поставщиками: заключение договоров, создание заказов (PO), контроль получения закрывающих документов.
• Финансовая поддержка: проверка счетов, формирование отчетов по расходам (топливные карты, такси, курьерские услуги).
• Документооборот: ведение журналов, архивирование документов и т.д.
• Административные задачи: поддержка автотранспорта, обновление информации на корпоративном сайте.
• Прочие задачи: оформление доверенностей, заказ визитных карточек, организация поздравлений и вручения корпоративных подарков.

​​​​​​Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Свободное владение русским и английским языками

• Знание основы документооборота и опыт взаимодействия с поставщиками.

• Уверенное владение программами MS Office.

• Высокий уровень организованности и внимания к деталям
• Навыки работы в условиях многозадачности

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Комфортный офис в современном бизнес-центре в Алматы.
• Возможность работать в международной компании и развиваться в профессиональной среде.