Офис-менеджер, помощник руководителя

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите общаться, быстро реагируете на задачи и умеете создавать уютную атмосферу? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, поддержание порядка.
• Ведение деловой переписки с поставщиками, контроль обмена документами и отслеживание статуса писем.
• Заказ канцелярии, воды, хозтоваров и контроль их наличия.
• Ведение внутренней документации, помощь в подготовке договоров и актов.
• Координация работы курьеров и взаимодействие с сервисными службами.
• Поддержка коллектива: организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
• Навыки деловой переписки и документооборота.
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, коммуникабельность, желание помогать коллегам.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата.
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00.
• Корпоративный транспорт.
• Возможность профессионального роста и обучения.
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям сотрудников.
• Современный офис на территории завода.

О компании ООО НПП «Механический завод» — ведущий производитель металлоизделий по индивидуальным чертежам. Мы работаем с крупнейшими предприятиями России, выполняем заказы для Министерства Обороны РФ и гордимся высоким качеством продукции. Наш коллектив — команда профессионалов, ценящих стабильность, развитие и комфортные условия труда. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!