Офис-менеджер в строительную компанию (тендерный документооборот)

О компании

ООО «Волгопромстрой» — надежный генподрядчик полного цикла, специализирующийся на проектировании, капитальном строительстве, реконструкции и ремонте крупных промышленных и коммерческих объектов. Компания успешно реализует масштабные проекты для лидеров нефтехимической, пищевой и металлургической отраслей.

• 18 лет стабильного роста: уверенно развиваемся на рынке промышленного строительства с 2008 года.
• Крупнейшие заказчики: в портфолио компании входят проекты для АО «Хлеб» (Сормовский хлебозавод), АО НПП «Салют», АО НПП «Исток» им. Шокина, ООО «Объединённые Пивоварни-Холдинг», ООО «Эр Ликид» и птицефабрики «Павловская».
• Компания аккредитована на крупнейших Электронных Торговых Площадках и регулярно выигрывает государственные и коммерческие контракты по 223-ФЗ. Это гарантирует постоянный поток заказов и стабильную оплату труда.
• Финансовые гарантии: официальный член СРО (Саморегулируемая организация) в сфере строительства и проектирования.
• Мы внедрили и активно используем цифровые методы управления проектами и современный контроль качества ISO 9001 и ISO 45001.
• Масштабные проекты: успешная реализация и ведение объектов площадью до 10 000 кв. м.

Высокая ценность Вашей роли в компании:

• Вы будете напрямую влиять на победы компании в конкурсах. Руководство видит и ценит вклад такого сотрудника, что открывает отличные перспективы для премий и роста;
• Общение на самом высоком уровне с топ-менеджментом и статусными клиентами станет весомым опытом в дальнейшей карьере;
• У нас работают высококвалифицированные кадры. Это отличная среда для обмена опытом и профессионального наставничества;
• Работа в стабильной и сильной команде: вы будете работать с документами для компании с безупречной репутацией. Наши заявки на торгах имеют высокую результативность;
• Понятные и прозрачные процессы: все этапы регламентированы и оцифрованы.

Комфортные условия для Вас:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Высокий фиксированный оклад + премия;
• Стабильная оплата 2 раза в месяц;
• График 5/2, пн-пт: с 9:00 до 18:00, сб-вс - выходные;
• Работа в уютном офисе: Нижний Новгород, Казанское шоссе, 10 к6.
• Подарки сотрудникам в праздники за счет компании;
• При необходимости есть возможность за счет компании повышения квалификации по 1С и обучения работе с тендерными площадками.

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечивать безупречный документооборот (первичная, тендерная, сметная документация): регистрация, сканирование, архив, отправка оригиналов подрядчикам;
• Помощь менеджеру по тендерам в подготовке документов и в закупочных процедурах;
• Своевременное снабжение офиса и объектов для того, чтобы руководитель и производственная команда были разгружены от административной рутины и могли сосредоточиться на строительстве;
• Приём звонков и посетителей, работа с почтой и курьерами; организация командировок сотрудников;
• Помощь руководителю: ведение календаря, организация встреч, выполнение поручений, переписка с поставщиками.

Вы наш идеальный кандидат, если:

• Имеете опыт офис-менеджером / помощником руководителя / секретарём от 2 лет или менее, но готовы внедрять свои инициативы для автоматизации текущих процессов;
• Внимательны к деталям и любите порядок в документах и на рабочем месте;
• Умеете организовать бесперебойную работу;
• Легко, грамотно и доброжелательно ведете переговоры на деловом уровне;
• Владеете Excel и желательно базовыми функциями 1С.

Не обязательно, но БУДЕТ БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ опыт в строительной компании и понимание строительного документооборота (акты КС-2, КС-3, договоры подряда) или/и опыт участия в тендерах и закупках (223-ФЗ, электронные торговые площадки), работа со сметной документацией.