Менеджер по документообороту/Ассистент руководителя

Команда iCon PRO предоставляет широкий спектр услуг в сфере ИТ-разработок и финансового консультирования, имеет аккредитацию в сфере ИТ.

Мы существуем и развиваемся для того, чтобы помогать современным компаниям увеличивать производительность и эффективность своей деятельности, путем применения и развития современных информационных технологий.

Наша команда состоит из грамотных консультантов и высококвалифицированных специалистов широкого профиля, которые найдут нужный подход в решении задач любой сложности.

Чем предстоит заниматься:

• Внесение данных в шаблонные документы, подготовка документов по запросу руководителя, взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними клиентами
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности: отправка документов, в т.ч. через системы ЭДО, контроль подписания
• Аудит и систематизация электронного архива
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами, контроль выполнения ими поставленных задач
• Помощь в форматировании слайдов в PowerPoint по материалам от руководителя
• Обеспечение функционирования офиса: заказ пропусков, канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для функционирования офиса
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие со службами арендодателя
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Поездки по городу по служебной необходимости.

• Среднее профессиональное/незаконченное высшее/высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности
• Владение ПК на уровне - уверенный пользователь
• Microsoft Office (Power point, excel, word)
• Умение работать с оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ сканер и пр.);
• Грамотная устная и письменная речь

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Достойная заработная плата и годовой бонус по результатам работы
• ДМС
• Работа в комфортном офисе около м. Горьковская