Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нижний Новгород, Казанское шоссе, 10к6
Описание вакансии
Обязанности
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозтовары, вода, порядок, взаимодействие с арендодателем и клининг-службой
- Приём входящих звонков, встреча посетителей и подрядчиков, работа с почтой и курьерами
- Документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ведение архива, отправка оригиналов подрядчикам
- Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы) и закупка расходных материалов
- Помощь руководителю: ведение календаря, организация встреч, выполнение поручений
- Работа с первичной бухгалтерской, тендерной и сметной документацией
- Контроль бюджета закупок, учет расходов и платежей
- Проведение закупочных процедур: поиск, выбор и оценка поставщиков
- Подготовка коммерческих предложений для клиентов
- Переписка с поставщиками, решение текущих вопросов по поручению руководителя
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или секретарём от от 2 лет
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, оргтехника
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в работе с документами
- Ответственность, организованность, доброжелательность
- Опыт работы в строительной компании и понимание строительного документооборота (акты КС-2, КС-3, договоры подряда) — будет преимуществом
- Опыт участия в тендерах и закупках (223-ФЗ, электронные торговые площадки), работа со сметной документацией — будет преимуществом
- Знание 1С — будет преимуществом
- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
- Заработная плата от 60 000 ₽ на руки
- Испытательный срок 2 месяца
- График 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные суббота и воскресенье
- Работа в стабильной компании с 2008 года, комфортный офис на Казанском шоссе
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приемную (Министерство демографии)
ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)
Нижний Новгород
от 50000 RUR
Помощник руководителя (Секретарь) Минэкономразвития
ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)
Нижний Новгород
до 100000 RUR
Помощник руководителя (секретарь)
АНО Объединённый центр поддержки бизнеса Нижегородской области
Нижний Новгород
от 60000 RUR