Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль сервисного отдела: мониторинг сроков ТО клиентов, ведение базы в 1С.

• Пассивные обзвоны действующих клиентов с предложением сервисного обслуживания (информирование).

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хозтовары, контроль клининга и курьерских служб).

• Финансовый контроль: мониторинг остатков по платежам (хознужды, ГСМ, таможенные платежи), своевременное информирование руководителя о необходимости пополнения.

• Ведение полного документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров и приказов.

• Подготовка проектов писем, приказов, ведение протоколов совещаний.

• Мониторинг тендерных площадок (СБИС, Контур): поиск подходящих закупок, проверка лидов.

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц).

• Администрирование офисной техники и средств связи.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на позиции Офис-менеджер / Помощник руководителя / Администратор (обязательно с ведением документооборота).

• Высшее образование (приветствуется)

• Знание 1С: (учет договоров, приказов, контрагентов) приветствуется.

• Знание Электронных площадок: опыт работы в системе СБИС или Контур (для мониторинга закупок) приветствуется.

• ПК: Уверенный пользователь (MS Office, работа с оргтехникой).

• Личные качества: системное мышление, стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность.

Условия работы:

• Заработная плата: 70 000 рублей на руки (выплата 2 раза в месяц, белая, полностью по ТК РФ).

• Оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня.

• Полный соцпакет, оплачиваемый больничный и отпуск (28 дней).

• Уютный современный офис, оборудованное рабочее место.

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, выходные суббота / воскресенье.

• Корпоративная культура: дружный коллектив, чай/кофе за счет компании, участие в корпоративных мероприятиях.

• Стабильная, развивающаяся компания.