Бизнес-ассистент

Нижний Новгород, Трудовая улица, 7

Метро: Горьковская

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента, который поможет выстроить и поддерживать порядок в операционных и проектных процессах компании. Эта роль подойдет человеку, который умеет держать под контролем несколько направлений одновременно, быстро ориентируется в задачах, внимательно относится к деталям и может доводить инициативы до результата.

Основной функционал

Администрирование проектов

сопровождение текущих проектов на всех этапах
координации рабочих процессов
ведение проектных планов, таблиц, статусов и отчетности
контроль сроков выполнения задач и соблюдения дедлайнов
взаимодействие с внутренними и внешними участниками проектов
систематизация информации, документов и рабочих материалов
инициатива и контроль исполнения проектов автоматизации, внедрения технологий ИИ

Проведение встреч

организация и координация внутренние и внешние встреч, созвонов и совещаний
подготовка повестки, материалов и необходимых данных к встречам
ведение протоколов встреч и фиксация итогов и договоренностей
контроль исполнения решений, принятых по итогам встреч
сопровождение коммуникации между участниками

Контроль выполнения задач

постановка и распределение задач в рабочих системах
отслеживание статусов и своевременное напоминание ответственным
контроль качества и сроков выполнения поручений
эскалация вопросов и рисков при отклонении от плана
подготовка регулярных отчетов для руководителя о текущем статусе задач

Ключевые навыки

Опыт работы от 2-ух лет в роли: бизнес-ассистента
аналитическое мышление, организационные и административные навыки
умение вести несколько задач одновременно
навык контроля сроков и выполнения
развитые коммуникативные навыки
грамотная устная и письменная речь
самостоятельность и инициативность
знание пакета Office на продвинутом уровне
знание и легкая обучаемость в программных продуктах: Битрикс, ИИ, работа с текстами, аудио, презентациями.

Условия