Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Мы предлагаем:

• Корпоративная культура, основанная на уважении к людям.
• Работа в крупном, активно развивающемся Холдинге.
• Рабочее место в комфортном современном офисе.
• Соблюдение трудового законодательства.
• Иногородним кандидатам предоставляется релокационный пакет.
• Конкурентный уровень оплаты труда (оклад + премия).
• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Собственный Корпоративный университет и онлайн-библиотека.
• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях.
• Возможность дополнительного бонуса - действует акция «Приведи друга» (10 000 рублей за каждого приведенного кандидата, который станет нашим сотрудником).
• Забота о детях - подарки вашим детям к Новому году и набор принадлежностей для первоклассников к 1-ому сентября.
• Качественная адаптация (индивидуальное сопровождения от HR).

Основные задачи:

• Обеспечение операционной поддержки работы управляющего директора и генерального директора.
• Подготовка презентаций в различных форматах.
• Планирование и ведение календаря директоров, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета.
• Выполнение и контроль исполнения поручений.
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний директоров (при необходимости), контроль исполнения задач по протоколам.
• Подготовка драфтов официальных писем, поздравлений, спичрайтинг.
• Сопровождение и подготовка референс-визитов.

Что нам важно:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет.
• Высшее образование.
• Высокий эмоциональный интеллект: ожидаем что вы умеете разделять личные и рабочие границы.
• Умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата.
• Организованность, внимательность к деталям.
• Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint, Битрикс, соцсети) и других средств коммуникации.
• Знание основ документооборота.
• Опыт организации мероприятий.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Автономность (важно умение самостоятельно “потушить пожар”).