Заместитель директора по административно-хозяйственной части

Заместитель директора по административно-хозяйственной части

Вдохновляйте и создавайте комфорт вместе с нами!

Начало трудовой деятельности с 2027 года (собеседования и подбор кандидатов уже сейчас).

Школа искусств ищет человека, который станет незаменимым помощником директора и настоящим мастером организации школьного пространства и административно-хозяйственных процессов.

Ваши функциональные обязанности:

• Организация и контроль хозяйственной деятельности учреждения (обеспечение бесперебойной работы здания, инженерных систем, оборудования, пожарной и электробезопасности), периодические осмотры помещений, оборудования, электрооборудования)
• Материально-техническое обеспечение: закупка, учёт, рациональное расходование ресурсов. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками товаров и услуг / ремонт / обслуживание / закупки хозтоваров и канцелярии и пр.
• Руководство работой обслуживающего и технического персонала (гардеробщики, уборщики, рабочий, электрик, реставратор). Оформление табеля учета рабочего времени персонала АХЧ (2 раза в месяц).
• Взаимодействие с различными органами власти и организациями.
• Контроль за соблюдением санитарных, противопожарных и охранных норм, хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния помещений учебного заведения и пришкольной территории.
• Ведение и сдача отчетности и документации по административно-хозяйственным вопросам, работа в информационных системах по своей деятельности с запросами вышестоящих организаций, работа с документами в части компетенций по должности; документационное сопровождение: составление смет, договоров, отчётности; актуализация необходимой документации в соответствии с законодательством.
• Организация и контроль проведения ремонтных и профилактических работ, организация ремонта, обслуживания и профилактики инженерных систем (электричество, водопровод, отопление, пожарная сигнализация) в случае необходимости.
• Организация медосмотров (1 раз в год) и обучения персонала (пожарная безопасность, охрана труда, первая помощь ) по мере необходимости, организация питьевого режима в школе.

• Инвентарный учет имущества учреждения, осуществление инвентаризации (ежегодно), своевременное списание (по мере необходимости) и постановка на учет материальных средств, в том числе в АИС "Имущество балансодержателя".

• Участие в подготовке учреждения к новому учебному году, к проверкам , мероприятиям учреждения.
• Проведение инструктажей, организация тренировок, ведение документации (журналов, актов).
• выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет;
• Знание нормативных актов.
• Навыки управления персоналом и организации работы коллектива.
• Умение вести переговоры с подрядчиками и поставщиками.
• Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (часы работы обговариваются индивидуально)
• Работа в стабильной и уважаемой организации с историей.
• Дружный коллектив и поддержка руководства.
• Возможность реализовать свои идеи по улучшению условий труда и учебного процесса.
• Социальные гарантии и своевременная выплата заработной платы, премии.

О компании Детская школа искусств №14 — это место, где раскрываются таланты и создается творческая атмосфера для детей и педагогов. Мы работаем с 1958 года, реализуем дополнительные предпрофессиональные и общеразвивающие программы в области музыкального и хореографического искусства.

Школа имеет в оперативном управлении два небольших помещения в многоквартирных домах по проспекту Ленина дом 82 (286 кв.м.) и дом 70 (125 кв.м.).

Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в развитие культуры города!