Специалист по кадровому и бухгалтерскому документообороту (КДП, Первичка)

О компании:
ООО «Открытые Лаборатории» — аккредитованная IT-компания, действует с 2020 года. Мы занимаемся разработкой ПО для систем связи. В штате 40 человек, часть команды работает удалённо, часть — в гибридном формате. Мы ценим профессионализм, порядок и уважительное отношение к каждому сотруднику.

Чем предстоит заниматься, обязанности:

Бухгалтерский блок (первичная документация):

• Приём, контроль и проверка первичных документов от контрагентов.
• Отражение данных в учётной системе (1С:Бухгалтерия).
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО, Диадок) — приём, обработка, отправка.
• Взаимодействие с контрагентами: запрос недостающих документов, контроль корректности оформления, сверка.
• Систематизация, комплектование и передача на хранение бумажных и электронных оригиналов в архив согласно правилам хранения.

Кадровый блок (полный цикл КДП):

• Ведение полного цикла кадрового документооборота: приём, переводы, отпуска, командировки, увольнения.
• Работа с трудовыми книжками (приём, учёт, заполнение, выдача).
• Ведение реестра документооборота с дистанционными работниками и контролирующими органами.
• Контроль соблюдения сроков оформления и обмена документацией (внутренней и внешней).
• Организация хранения кадровых документов, актуализация бланков и образцов заявлений.
• Консультирование сотрудников по вопросам КДП, подготовка справок и ответов на запросы.
• Воинский учет.

Мы ждём от вас:

• Знание всех участков кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
• Опыт работы с первичной документацией и в кадровом делопроизводстве от 3х лет.
• Опыт работы с КЭДО.
• Владение 1С:Бухгалтерия, Диадок, Excel.
• Внимательность к деталям, любовь к порядку в документах, грамотная устная и письменная речь.
• Умение сочетать строгость бюрократии с доброжелательностью и уважением к людям.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ, аккредитованная IT-компания
• ДМС.
• График: 5/2 или свободный, гибридный формат (офис в Нижнем Новгороде + возможность удалённой работы).
• Работа в 1С, Битрикс24, КЭДО+Госключ.
• Профессиональное развитие в растущей компании.
• Подписка на справочно-правовую систему.