Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься?

• организовывать работу руководителя: вести календарь, планировать встречи, совещания и командировки, контролировать исполнение поручений;
• ведением документооборота: принимать, проверять, сортировать и архивировать документы, следить за сроками, подготавливать проекты;
• администрировать цифровые инструменты: работа с электронной подписью по выпуску и продлению, в системе Госуслуги - с доступами и правами пользователей;
• координировать сервисы и логистику: работать с корпоративным такси, бронированием билетов и отелей, оформлением визы, подготовкой отчётности по ГСМ;
• обеспечивать взаимодействие и отчётность: коммуницировать с подразделениями и контрагентами, собирать данные, фиксировать решения совещаний;
• поддерживать финансово‑хозяйственные процессы: подготавливать и согласовывать договоры, заводить их в систему, контролировать оплату счетов, выполнять личные поручения руководителя.

Наши требования к кандидату:

• опыт работы в должности помощника руководителя (или личного ассистента) от 3 лет. Опыт работы в производственном секторе будет преимуществом;

• презентабельный внешний вид и безупречные манеры делового общения;

• идеально грамотная устная и письменная речь (русский язык);

• высокий уровень самоорганизации, системность мышления и проактивная позиция;

• эмоциональная стабильность, высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности без потери качества;

• уверенное владение ПК и программами Word, Excel, Outlook;

• знание принципов делопроизводства и электронного документооборота.

Условия работы:

• локация: Современный Бизнес-центр по адресу: пер. Холодный, 10а. Развитая инфраструктура, шаговая доступность от пешеходной улицы Б. Покровская;

• график: 5/2, с 08:30 до 17:30;

• трудоустройство: Официальное оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;

• испытательный срок 3 месяца.

Мы предлагаем расширенный социальный пакет:

• полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

• перспективы роста: участие в программе кадрового резерва;

• корпоративная культура: регулярные тематические съезды и корпоративные мероприятия;

• комфортная рабочая среда: бесплатный доступ к кофемашине с качественным кофе, а также сладости;

• постоянное развитие: обучение у внутреннего тренера компании, а также внешнее обучение (семинары, профильные выставки и конференции за счет работодателя).