Заведующий сектором делопроизводства - помощник руководителя

С 2022 года все центры занятости в Нижегородской области области объединились в единое учреждение под названием «Нижегородский центр занятости населения» и работают под брендом «Кадровый центр "Работа России"».

Наша цель - удержание лучших позиций на рынке услуг, повышение удовлетворенности клиентов услугами Центра.
Наша миссия - обеспечение экономики Нижегородской области качественными трудовыми ресурсами за счет профессионального развития, реализации трудового потенциала и качественного трудоустройства всех категорий граждан.

Преимущества работы у нас:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• Интересные профессиональные задачи и возможность реализовать себя;
• Дружный коллектив и перспектива развития вместе с командой профессионалов.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полный соцпакет, интересную работу в государственном учреждении.
• 5-дневную рабочую неделю с 8:00 до 17:00, в пятницу сокращенный на час рабочий день (до 16.00).
• Квартальные премии, разовые премии, выплаты к праздникам, материальная помощь к отпуску. Заработная плата указана с учетом надбавок и доплат.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск 3 дня за ненормированный рабочий день.
• Рабочее место: комфортный офис в центре города (пр-т Гагарина, д. 14 - ориентир ост. Студенческая).
• Испытательный срок до 3 месяцев.

Что мы ожидаем от Вас (необходимые требования):

• Высшее образование по направлениям подготовки: юриспруденция, делопроизводство, архив, экономика и управление, либо профессиональная переподготовка по профилю деятельности;
• приветствуется опыт работы в СЭДО, Битрикс24, Word и Excel;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
• Высокий уровень личной эффективности и самоорганизации, стрессоустойчивость.

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство (прием, регистрация, учет, распределение входящей/исходящей корреспонденции на бумажном носителе и в электронном виде).
• Разработка и подготовка проектов приказов, распоряжений, писем;
• Контроль сроков исполнения поручений;
• Организация совещаний руководителя (сбор материалов, оповещение участников, протоколирование);
• Формирование дел согласно номенклатуре, обеспечение их сохранности и подготовка передачи в архив.
• Работа с оргтехникой;
• Работа в программах СЭДО,, Битрикс24, Word и Excel;
• Выполнение поручений руководителя.

Ждем Вас в ГКУ НО "Нижегородский центр занятости населения"!