Офис-менеджер / Помощник финансового отдела

ООО «НТ Групп» — компания с 2002 года занимается комплексным снабжением предприятий автозапчастями для грузовой, автобусной и специальной техники. Мы работаем по всей России и с зарубежными партнерами, постоянно растем и совершенствуем внутренние процессы.

В связи с расширением компании приглашаем в команду офис-менеджера / помощника финансового отдела.

Что предстоит делать

Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса и помогать финансовой службе в ежедневных операциях.

Финансы и документы

проведение обязательных платежей через банк;
ежедневный контроль расчетных счетов и своевременная оплата счетов;
ведение кассовых операций в 1С;
подготовка еженедельной таблицы движения денежных средств;
участие в расчете и выдаче заработной платы (2 раза в месяц);
внесение контрагентов и договоров в 1С;
работа с ЭДО;
помощь главному бухгалтеру: подбор документов, сканирование, подготовка информации;
сверка взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
обработка первичной документации и документов по услугам.

Логистика

поиск транспорта через АТИ;
оформление заявок на перевозку;
подготовка доверенностей и сопроводительных документов;
контроль транспортных документов (ТТН).

Административная работа

ведение входящей и исходящей корреспонденции;
работа с Почтой России;
подготовка официальных писем;
обеспечение офиса всем необходимым: вода, канцтовары, картриджи, хозяйственные товары, связь, интернет и другие административные закупки;
работа с внутренними таблицами и отчетностью.

Мы ищем человека, который

любит порядок и умеет организовывать свою работу;
внимателен к деталям и цифрам;
способен работать в режиме многозадачности;
умеет расставлять приоритеты;
быстро осваивает новые программы;
уверенно работает в 1С, Excel и офисных программах;
умеет корректно общаться с коллегами, поставщиками и перевозчиками;
доводит задачи до результата без постоянного контроля.

Будет преимуществом

опыт работы бухгалтером на первичной документации;
опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или финансовым координатором;
опыт работы с банками, ЭДО и системой АТИ.

Мы предлагаем

стабильную работу в компании с более чем 20-летней историей;
официальное оформление;
своевременную выплату заработной платы;
график работы 5/2, с 9:00 до 17:00;
комфортный офис;
обучение специфике работы компании;
дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации;
возможность профессионального роста.

Если вы любите порядок, умеете работать с документами, спокойно относитесь к многозадачности и хотите стать важной частью сильной команды — будем рады познакомиться с вами.