Специалист по кадрам с функцией секретаря

В ТРЦ "Жар-Птица" открыта вакансия на должность специалиста по кадрам с функцией секретаря.

Мы предлагаем:

• Полностью белая заработная плата с ежегодной индексацией;

• Оформление в соответствии с ТК РФ (бессрочный тд с первого рабочего дня);
• Отпуск 28 календарных дней;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 сб-вс выходной;
• Офис находится по адресу: площадь Советская дом 5, ТРЦ "Жар Птица"

Чем предстоит заниматься:

• Кадровое делопроизводство в единственном лице (прием, перевод, увольнение, ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ), ЕФС-1 (СЗВ-ТД), трудовые договора, дополнительные соглашения, график отпусков, все виды отпусков, табель учета рабочего времени, штатное расписание, командировки) штат 50 человек;
• Отличное знание ТК РФ;
• Консультирование сотрудников по трудовым вопросам;
• Ведение трудовых книжек, журнала УДТК, личных дел, карточка Т2;
• Подбор и поиск персонала (офис, техническая служба), составление профиля вакансии, проведение первичного интервью по телефону;
• Учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• Разработка и дополнение ЛНА, должностных инструкций;
• Ведение воинского учета (сдача всех видов отчетности включая годовую сверку и форму № 18);
• Направление сотрудников на обучение (техническая служба);
• Делопроизводство организации (учет входящих и исходящих документов), входящие письма и звонки, приказы по основной деятельности; составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
• Сканирование, копирование документов (помощь другим отделам);
• Функция снабжения по запросу руководителя;
• Помощь другим отделам организации;
• Тревел-поддержка (заказ билетов, отелей);
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• Заказ продуктов и подача обеда руководителю (1-2 раза в неделю);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Работа с почтой РФ еженедельно (для всех отделов).

Вы нам подходите, если:

• У Вас есть высшее образование (управление персоналом, юриспруденция, менеджмент, психология), курсы КДП.
• У Вас есть опыт работы во всех офисных программах (1С.ЗУП, Hh, Сбис, Excel, Word, Outlook);
• Знание офисной оргтехники;
• У Вас есть опыт ведения кадрового делопроизводства в единственном лице всех участков от 1 года и более;
• У Вас есть опыт ведения воинского учета в единственном лице от 1 года и более;
• Вы обладаете организаторскими навыками;
• Вы обладаете такими качествами как умение находить общий язык, управлять и не допускать конфликтных ситуаций, многозадачны, исполнительны, коммуникабельны.