Бизнес ассистент

ГК «Феникс» — федеральная сеть, объединяющая три ключевых бизнес-направления:

• Ювелирная розница — сеть из 150+ магазинов по всей России (ювелирные изделия из серебра и золочения ручной работы, федеральный масштаб с 2015 года)
• Цифровые технологии — собственная площадка в Мурманской области.
• Экология — проект «Озеленение Севера».

В связи с расширением масштаба деятельности и появлением новых направлений в работе требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента.

Мы ищем человека, который хочет развиваться профессионально, обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также не выносит безответственных и недисциплинированных людей!

Условия:

• Достойная заработная плата: окончательный уровень обсуждается с успешным кандидатом;
• Комфортный офис рядом с м. Стрелка;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Скидки на продукцию компании; подарки детям;
• Лояльное руководство, где уважают и ценят каждого;
• Корпоративные мероприятия, где мы отдыхаем так же хорошо, как и работаем;
• Карьерный рост – за год вы можете вырасти до руководителя подразделения;

Обязанности:

• Контроль хода работы над задачами проектов;
• Проведение координаций с руководителями отделов по текущим процессам и задачам в работе;
• Контроль соблюдения сроков и результатов по задачам, выставленным сотрудникам компании;
• Выполнение задач и поручений руководителя в назначенные сроки;
• Сбор, оцифровка и анализ ключевых показателей деятельности компании
• Подготовка сводной отчетности для руководителя;
• Подготовка повесток к совещаниям;
• Составление протоколов по проведенным совещаниям (в том числе по аудио записям, в том числе с использованием ИИ агентов);
• Разнесение задач и напоминаний из протоколов по календарям и задачникам;

Требования:

• Высшее образование в области финансов и смежных областях;
• Умение быстро переключаться между различными областями/вопросами;
• Умение решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
• Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения.