Офис-менеджер

✅ Немного о нас:

В 2021 году Компанией "Исток" учрежден Благотворительный Фонд «ВО БЛАГО ДАР» - сообщество людей, предпринимателей и просто добрых сердец, которые помогают бездомным животным и способствуют тому, чтобы люди научились бережно и с любовью относиться к усатым-полосатым.

Наши проекты способствуют воспитанию гуманного поколения с осознанным экопотреблением, с бережливым отношением к природе, обществу, родителям, братьям нашим меньшим!

✅ Мы в поисках человека, который возьмет на себя заботу о команде волонтеров и сотрудников, чтобы они могли полностью посвятить себя помощи хвостатым подопечным.

✅ Кого мы ждем?

- Исключительно того, кто любит животных.

- Имеющего опыт работы офис-менеджером, администратором или личным помощником от 1 года.

- Уверенного пользователя ПК.

- Умеющего работать с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрацией документов, ведением реестров и подготовкой договоров и актов.

- Имеющего навыки ведения документооборота и делопроизводства.

- Организованного и внимательного.

- Доброго и отзывчивого человека, обладающего способностью проявлять терпение и сострадание.

- Коммуникабельного, ответственного и желающего развивать благотворительные проекты.

✅ Предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Прием, сортировка и распределение входящей почты, посылок от дарителей.
• Взаимодействие с волонтерами.
• Работа с первичной документацией: сканирование чеков за лечение животных, формирование авансовых отчетов для бухгалтера.
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников Фонда.
• Подготовка простых договоров.
• Ответы на общие входящие звонки.
• Встреча посетителей фонда.
• Участие в масштабных проектах Фонда и благотворительных вечерах (по возможности).

✅ Условия работы:

• график 5/2 с 8 до 17
• официальное трудоустройство

✅ У нас очень уютно, спокойно и атмосферно!

Ждем Ваших резюме.