Секретарь на ресепшен

Что предстоит делать:

• Общаться с посетителями и клиентами ЮМани: встречать гостей, консультировать пользователей;
• Принимать различные заявления от пользователей, проводить моментальную идентификацию, выдавать и привязывать карты;
• Выдавать и принимать документы от/для правоохранительных органов;
• Готовить выписки по счетам пользователей;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Вести документооборот (в том числе электронный);
• Вести текущую организационную работу (оформлять пропуски, следить за аптечкой, заказывать канцелярские и офисные принадлежности, организовывать питание сотрудников, работать с курьерскими и почтовыми службами и т. п.);
• Контролировать чистоту и благоустройство офиса;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете образование не ниже среднего специального;
• Имеете хорошие административные навыки и огромное желание помогать людям;
• Владеете хорошим русским языком (как письменным, так и устным);
• Пунктуальны и самодисциплинированы.

Будет плюсом, если Вы:

• Имеете опыт работы в административной поддержке офиса на позициях секретаря, администратора или офис-менеджера.