Администратор обучающих курсов (офис-менеджер)

Формотроник это производственно-инжиниринговая компания с собственным опытом организации производств изделий из пластмасс. Мы проектируем, поставляем и обслуживаем оборудование для промышленных предприятий по всей России. Наша экспертиза это основа, на которой построен учебный центр Академия пластмасс.

Академия пластмасс это учебный центр для специалистов полимерной и пластмассовой промышленности. Помогаем инженерам и технологам на производствах по всей России повышать квалификацию через практические курсы и корпоративное обучение.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать инфраструктуру учебных курсов для взрослых – встречать слушателей в дни занятий, обеспечивать наличие раздаточных и информационных материалов, организовывать питание, внутреннюю логистику по Нижнему Новгороду;

• организовывать преподавателей, согласовывать даты проведения занятий, обеспечивать логистику из других городов (проезд, проживание в Нижнем Новгороде), обеспечивать необходимые ресурсы в учебном классе;

• Готовить и выдавать документы об обучении (удостоверения, сертификаты, приказы о зачислении и отчислении);

• Закупать канцтовары и расходные материалы, следить за хозяйственными вопросами офиса, вести офисный документооборот и взаимодействовать с бухгалтерией по первичным документам

• Работать с оргтехникой, почтой и курьерскими службами

Что нам важно:

• Опыт офис-менеджмента или административной работы от 1 года

• Уверенное владение ПК: MS Office, Google Docs

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность

• Готовность работать полный день, 5/2, в офисе

Будет плюсом:

• Опыт работы с CRM (Битрикс24) или готовность быстро в ней разобраться

• Опыт работы в 1С;

• Опыт работы с первичной документацией (акты, счета, договоры)

Условия:

• Заработная плата: 65 000–80 000 ₽ на руки точная сумма обсуждается по итогам собеседования, в зависимости от опыта

• Полный день, 5/2, работа в офисе в центре города, Ульянова ,7

• Официальное трудоустройство

• Стабильная, растущая компания с понятной зоной ответственности