Офис-менеджер

Прием и распределение входящих телефонных звонков

Документооборот — в электронном и бумажном виде

Контроль работы курьерской службы, уборщиц, дворников и контролеров КПП

Отправка и прием почтовой корреспонденции

Поддержка жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хозяйственных средств, воды и тп.

Сопровождение отгрузок с завода (1-2 в день): взаимодействие с водителями, передача документов курьеру, контроль отгрузки

Первичный поиск и отбор персонала

Решение административно-хозяйственных вопросов: передача показаний счетчиков, взаимодействие с арендаторами и коммунальными службами

Встреча посетителей

Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной административной роли

Умение работать в многозадачном режиме

Грамотная устная и письменная речь

Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)

Организованность, ответственность, стрессоустойчивость

Полный рабочий день, график 5/2, с 9.00 до 18.00

Оформление по ТК РФ

Местоположение офиса в ц. Сормово

Испытательный срок 1 месяц.