Офис-менеджер

Компания «Бинго-Софт» (BusINess&GOvernment SOFT) - это цифровая экосистема на единой платформе «Акцент», российского разработчика программного обеспечения.

Мы создаем и внедряем информационные системы, построенные на базе собственной low-code платформы «Акцент». Мы разрабатываем цифровые решения для автоматизации рабочих процессов в государственном секторе и бизнесе без написания программного кода, что позволяет делать цифровизацию проще и быстрее.

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит идеальный документооборот и возьмёт на себя комплексное сопровождение административной и хозяйственной деятельности офиса.

Чем предстоит заниматься:

- Документооборот: Работа с договорами - регистрация, хранение, отправка Заказчику и контроль возврата через курьера или Почтой. Взаимодействие с отделами: сбор документов (технической) и отправка Заказчику на согласование и получение оригиналов. С отделом продаж: документооборот входящие и исходящие документы.

- Жизнеобеспечение офиса: Своевременная закупка канцелярии, воды, хозяйственных товаров и расходных материалов, контроль за порядком в офисе и исправностью техники. Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками и сервисными службами (клининг, охрана, ремонт) и поставщиками услуг.

- Командировки: Помощь в организации командировок сотрудников компании. Поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, отчетная документация.

- Коммуникации: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, электронной почтой. Отправка и прием писем и посылок почтой РФ, курьерскими службами. Прием посетителей компании и организация их комфортного пребывания в офисе.

- Корпоративная жизнь: Помощь в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников.

- Помощь руководству: Организация встреч и ведение протоколов, отчетности и итоговых материалов, выполнение поручений по запросу руководства.

Наши ожидания от кандидата:

- Опыт работы офис-менеджером, персональным или административным ассистентом от 1 года.

- Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, ответственность, умение оперативно решать поставленные задачи.

- Уверенное владение ПК (MS Office или аналогичные системы).

- Грамотная устная и письменная речь.

- Способность работать в команде и эффективно коммуницировать.

Со своей стороны предлагаем:

- Официальное трудоустройство.

- Офис в центральной части г. Нижнего Новгорода (работа в офисе).

- Политика "открытых дверей" с руководством компании.

- Тимбилдинги команд и общекорпоративные мероприятия.

- Подарки для детей сотрудников.

- Комфортный офис и дружный коллектив.

- Частота выплат 2 раза в месяц без задержек.

- Режим работы пн-пт с 09:00 до 18.00.